법인 계정 채권 정책을 쓰는 방법

채권은 미래의 지불을 반영하는 자산으로 정의됩니다. 실제로 미수금은 부채입니다. 귀하의 비즈니스가 부채 담보부를 다루는 방법과 부채 조건은 직원이 이해할 수있는 조직 정책에 명확하게 작성되어야합니다. "write-off"및 "collection"과 같은 특정 용어를 정의해야합니다. 연체 된 지급금을 징수하는 데 사용되는 수금 기술 및 정책 및 절차는 귀하의 채권 부서 직원이 직무 및 책임을보다 잘 수행하도록 도울 수 있습니다.

미수금의 정책 정의 및 관리

수신 가능 정책을 작성하는 첫 번째 단계는 사용 된 모든 주요 용어의 정의를 제공하는 것입니다. 채권, 계정 상각 및 다양한 채권 유형에 대한 정의를 포함하십시오. 채권 관리, 채권 보유, 승인, 조정, 검토, 참조 또는 기타 절차를 포함하여 채권 관리에 대한 정보를 포함 할 수도 있습니다.

미수금의 수립

다음 섹션은 채권 수립을위한 기초 또는 지침을 제공해야합니다. 채권자가 채권을 어떻게 인정하는지 설명하고 채권을 생성 할 때 지불 조건을 제공하는 역할을 정의해야합니다. 수금 활동 프로세스의 개요와 수금을 계정에 배치하고 외부 신용 대행사에 계정을 연결하는 사이의 시간대를 포함시킵니다.

결제 프로세스

청구 프로세스에 대한 섹션을 포함하고 고객이 계정을 보거나 송장에 액세스하는 방법을 설명하십시오. 종이와 전자 청구서의 차이점과 전자 청구서로 전환하는 과정에 대해 논의 할 수 있습니다.

연체 된 계정의 소유자 감사

감사의 관점에서, 사업주는 적어도 일년에 한 번 연체 된 모든 계좌를 검토해야합니다. 채권 활동에 대한 내부 관리 검토 일정 (일반적으로 매월)도 제공해야합니다. 검토 책임자의 직함을 포함 시키십시오.

계정 에이징 정책

정책의 마지막 부분은 과거 연체 계정을 정의하고 과거 연체 계정을 작성하기위한 기준 또는 근거를 제공하고 계정을 복원하기위한 조치 과정을 제공해야합니다. 정책은 에이징 계정에 대한 프로세스를 정의해야합니다. 예를 들어, 30 일 단위로 계정을 저장할지 아니면 매 4 분의 1로 저장할지 여부를 지정해야합니다.