인사 보고서 작성 방법

인사 부서는 정확한 직원 기록을 유지해야합니다. 문제가 있으면 직원의 영구 HR 파일에 사건을 기록하는 보고서가 작성됩니다. 이것은 행동을 증명해야 할 필요가있는 고용주, ​​규칙 위반에 대해 직원에게 경고해야하거나 금지 된 행동에 대한 해고와 같은 행정 조치를 정당화 할 필요가있는 고용주를 보호합니다. 보고서를 작성할 때는 성적 괴롭힘, 돈세탁 또는 기타 심각한 혐의가 포함될 수있는 보고서의 잠재적 인 법적 용도를 명심하십시오.

소개 쓰기

HR 보고서에 대해 설명하십시오. 관련 당사자의 이름, 현재 날짜 및 보고서가 필요한 이유를 기입하십시오. 이 소개는 전체 보고서의 분위기를 설정합니다. 이는 의견이 없어야합니다. 간단한 언어를 사용하고 사실을 진술하십시오. 일을 간단하고 요점을 지키십시오.

프로세스 및 배경

보고서는 사건 처리를위한 회사 정책과 프로세스를 인용해야합니다. 예를 들어, 한 명의 직원이 다른 차별 대우를했다고 비난하는 경우 회사 차별 금지 정책을 설명하고 채용시 또는 정기적으로 직원에게 필요한 교육을 설명하십시오. 직원이 어떻게 서로 관련이 있는지, 같은 부서에서 서로 근접해 있거나 전혀 다른 분야에서 일하고 있지만 점심 시간에 서로를 볼 수도 있습니다. 범법 행위로 기소 된 사람에 대한 이전 불만 사항을 진술하십시오.

사건

불만 사항에서 설명한대로 사실을 진술하십시오. 전자 메일 교환이나 증인 증언과 같은 HR 보고서에 확실한 데이터를 포함하십시오. 가능한 한 많은 세부 정보가 사건에 포함되어 있는지 확인하십시오. 사건의 날짜와 시간 및 발생할 수있는 후속 사안을 기술하십시오. 목격자 이름을 기입하고 가능한 경우 증언을 인용하십시오. 사건을 설명 할 때 판단력이 떨어지지 마십시오. 이야기의 양면을 포함하여 신고자와 피고인 모두에게 인터뷰를해야합니다.

사건의 결론

문제의 사건과 관련된 평가 과정을 설명하십시오. 성희롱과 같은 심각한 불만 사항에는 법률 또는 법 집행 기관의 조언이 필요합니다. 만성 결근과 같은 덜 심각한 불만은 해고의 경우에도 문서화해야합니다. 기업이 직원의 실패를 문서화하는 정책과 절차를 가지고있는 한 비즈니스는 일반적으로 누군가를 해고하는 법적 권리로 간주됩니다. 모든 관련 정보를 기반으로 직원의 권리 또는 부적격 여부를 정의하십시오.

다음 단계

직원이 잘못되었는지 판단하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 회사 정책 및 절차에 따라 다음 단계 또는 필요한 조치 계획을 정의하십시오. 예를 들어, 자주 부재 한 것으로 밝혀진 직원에 대한 HR 보고서는 직원 안내서에 설명 된대로 경고가 발생했는지 그리고 잠재적 인 다음 단계는 다음에 무단 결근이 있음을 기록해야합니다 . 행동 계획이 문제를 해결하는 데 의미가있는 경우 행동 계획을 작성하고 보고서에 포함하십시오. 예를 들어, 고객 보안과 관련없는 것으로 판명 된 직원을위한 실천 계획에는 직원의 성공을 돕기위한 최신 교육 및 새로운 절차가 포함될 수 있습니다.