비상 계획 수립 방법

중소기업은 재난 발생시 직원을 보호하기 위해해야 할 일뿐만 아니라 가능한 빨리 비즈니스를 시작하고 운영하는 방법에 대한 계획이 필요합니다. 사실, 많은 대출 기관은 돈을 빌려주기 전에 기업들에게 비상 계획을 수립해야합니다. 화재, 폭발 또는 테러와 같은 재난이 오기 오래 전에해야하는 주요 결정을 고려하여 계획 프로세스를 시작하십시오.

비상 계획위원회를 설치하십시오. 보다 긴급한 사안에 대비하여 재난 계획을 연기하는 것이 너무 쉬울 수도 있으므로 문제를 처리 할위원회를 설립해야합니다. 이위원회는 재난 발생시와 재난 후의 계획에 대한 기한을 마련해야합니다. 정기 모임 일정을 작성하고 마감일에 프로젝트가 완료 될 것으로 예상하는지 확인하십시오.

재난 발생 후 몇 시간 동안 계획을 세우십시오. 회원은 직원을위한 회의 장소를 개설해야하며 명확한 명령 체계를 마련해야합니다. 계획에는 응급 처치 요원의 긴급 전화 번호, 인근 병원 위치 및 응급 처치 장비 및 용품 확보 절차가 포함되어야합니다.

삼.

재난 발생 후 1 ~ 3 일 동안 계획하십시오. 기획위원회는 사업을 시작하고 운영하기위한 계획을 상세하게해야합니다. 여기에는 컴퓨터 및 복사기와 같은 임시 장비뿐만 아니라 일시적으로 대체 건물에 대한 계획이 포함되어야합니다. 위원회는 전화 서비스를받을 수있는 방법을 수립해야하며 직원들이 필수 작업에 대해 집이나 다른 먼 곳에서 어떻게 일할 수 있는지 설명해야합니다.

재난 발생 후 몇 개월 동안 세부 정보를 제공하십시오. 재난 발생 후 몇 달 동안 사업을 완전히 회복시키는 데 소비해야합니다. 위원회는 원래 건물이 파괴되면 영구 구역을 확보하기위한 계획을 세워야합니다. 원래의 전화 번호를 포함한 영구 전화 회선을 얻는 것; 보험 청구의 제기; 보험료를 징수 할 때까지 대체 장비에 대한 자금 조달을받는 것. 위원회는 회사 운영의 전면적 인 복구로 계획이 끝날 것이라고 알려야합니다.

위원회가 계획 과정 전반에 걸쳐보고하도록 요청하십시오. 비상 계획의 각 단계는 별개이므로 각 단계가 완료되면위원회에서보고해야합니다. 이렇게하면위원회의 전략을 검토하고 마감일을 지키기 위해 받아 들일 수있는 진전을 보이고 있는지 확인할 수 있습니다.