세금 영수증을 분류하는 방법

귀하가 중소기업을위한 조직의 비용으로 축적 한 영수증. 영수증을 순서대로 분류하여 저장하면 필요한 경우 문서를 빨리 ​​찾을 수 있습니다. 또한, 조직에 대한 귀하의 노력은 귀하의 경비를 설명하고 공제를 받으려고 할 때 세금 공등을 덜어줍니다. 다행히도, 가장 단순한 시스템조차도 그 목적을 달성합니다.

1.

영수증을 조직 할 목적으로 귀하에게 적합한 카테고리 목록을 작성하십시오. "유틸리티", "운송", "보험", "임대", "장비"및 "용품"과 같은 범주를 포함하십시오.

2.

파일 폴더 레이블이나 작은 종이에 각 범주에 대해 별도의 레이블을 만듭니다. 각 레이블을 파일 폴더에 첨부하거나 파일 폴더 레이블 홀더에 넣으십시오. 파일 폴더의 대안으로 영수증 카테고리를 별도의 봉투에 기입하십시오. 파일 또는 봉투를 파일 캐비닛과 같은 지정된 위치에 놓습니다.

삼.

보관 된 각 영수증을 레코드가 잘못 위치하지 않도록 올바른 폴더 나 봉투에 넣으십시오. 영수증을 더 축적하면 이전 영수증 앞에서 영수증을 제출하십시오. 그런 다음 특정 영수증을 찾아야 할 경우 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

4.

매월 파일 폴더 또는 봉투를 교체하거나 누적 된 영수증 볼륨에 따라 6 개월에서 12 개월 동안 보관하십시오. 오래된 영수증을 판지 파일 상자로 옮깁니다. 영수증에 "2011 년 1 월 -6 월"과 같은 기간을 표시하십시오.

필요한 것

• 파일 폴더 또는 봉투
• 레이블
• 제출 캐비닛
• 파일 상자

팁

• 귀하가 지정하는 다른 범주에 맞지 않을 수있는 영수증에 대한 "기타"범주를 포함하십시오.

경고

• 금전 등록기에서 인쇄 된 것과 같이 시간이 지남에 따라 희미해질 수있는 영수증 사본을 만드십시오.