기능적 조직 구조의 특징

기능 조직은 계층 적 구조이며 감독자와 부하 직원의 강력한 개념을 중심으로합니다. 라이언 언더우드 (Lamar University)의 부교수 인 라만 대학교 (Lamar Underdown) 박사는 "비슷한 위치를 유지하거나 비슷한 종류의 기술을 사용하거나 비슷한 기술을 사용하기 때문에 사람들을 하나로 묶습니다."라고 말합니다. 각 관리 수준 및 기능 부서는 원활하게 조직을 운영 할 수 있습니다.

직업 구별

기능적 조직은 각 구성원의 강점과 약점을 분석하여 범주별로 분류하고 기술을 가장 잘 활용하는 작업에 할당합니다. 유사한 기능을 수행하는 작업은 기능 영역에서 그룹화되며 기능 영역은 다른 영역과 분리되어 기능적 사일로라고도합니다. 각 기본 기능적 사일로 내의 특수 작업은 중앙 집중식으로 클러스터링되어 부서를 형성합니다. 각 기능 영역에는 전문화에 따라 그룹화되고 별도의 단위 또는 부서에 배치되는 다양한 기술을 갖춘 직원이 포함됩니다.

기능 부서

기능적 구조는 회사 내에서의 역할에 따라 직원을 할당하기 때문에 자연스럽게 기능 부서를 구성합니다. 각 부서에는 일반적으로 부서 관리자라고하는 리더가 있습니다. 공통 기능 부서에는 구매, 인사, 회계, 제조, 판매 및 마케팅이 포함됩니다. 개인이 자신의 기술을 향상 시키거나 변경하면 부서 간 이동을 통해 다른 기능을 수행 할 수 있습니다.

프로젝트 관리

프로젝트에 관리가 필요하면 단일 부서 또는 기능 단위 내에서 완료됩니다. 단일 부서가 자체 프로젝트를 처리 할 수없는 경우 다른 부서의 지원을 요청해야합니다. 각 부서의 책임자는 부서 간 요청을 처리합니다. 단일 부서에 필요한 모든 정보와 기술이있는 경우 부서 내 통신이 제한되는 경우가 있습니다.

긍정적 인 특성

기능적인 조직은 단일 제품 또는 서비스가 관련 될 때 가장 잘 작동합니다. 명령의 사슬은 선형이므로 모든 사람이 조직에서 자신의 지위를 알고 있습니다. 비슷한 기술을 가진 전문가를 클러스터링함으로써 지도력, 개인지도 및지도가 한 영역에 집중됩니다. 직원들은 성장과 승진을위한 분명한 경로를 가지고 있습니다.

부정적인 특성

회사가 커짐에 따라 기능적 조직의 긍정적 인면들이 네거티브가됩니다. 의사 결정이 사슬 체인을 통해 진행되기 때문에이 프로세스는 관료주의가되며 정보와 결정은 천천히 움직입니다. 기능적 그룹화는 전반적인 관점을 좁힐 수 있습니다. 커뮤니케이션 및 의사 결정 문제로 인해 기능 조직은 환경 변화에 적응하는 속도가 느립니다.

동기 부여

구조화 된 시스템은 직원들에게 분명한 동기를 제공합니다. 기능적 감독자는 직원보다 자신의 영역에서 더 높은 수준의 기술을 갖추고있어 비 능률을 낮추면서 높은 성과를보고 손쉽게 보상합니다. 비슷한 기술을 가진 그룹 구성원은 서로의 행동과 성과를 모니터링 할 수 있다고 Lamar University의 Underdown은 말합니다. 비슷한 기술을 통해 팀워크와 집단 응집력을 창출하여 업무 성과를 향상시킬 수 있습니다.