직장에서의 소셜 네트워킹의 단점

중소기업 소유자는 무제한 인터넷 액세스가 가능한 컴퓨터 앞에 직원을 배치하기 전에 직장에서 소셜 미디어의 잠재적 인 부정적인 영향을 평가해야합니다. 소셜 미디어의 생산성에 대한 부정적인 영향은 수익 손실로 이어질 수 있지만 내부 커뮤니케이션을위한 소셜 네트워크의 광범위한 사용은 민감한 회사 데이터의 손실을 확실한 가능성으로 만듭니다. 직장에서 인터넷을 사용해야하는 근로자를 고용하기 전에, 필요에 따라 주요 우려 사항을 해결 한 다음 소셜 미디어 정책을 작성하십시오.

소셜 미디어 정책

회사의 소셜 미디어 정책은 사무실에서 소셜 미디어를 사용하는 것 이상으로 확장되며 직원들이 온라인에서 스스로를 어떻게 조정해야하는지에 대한 지침을 포함해야합니다. 저널리즘이나 정치와 같은 일부 산업에서는 정책이 더욱 엄격 해지고 근로자가 의견에 근거한 진술이나 브랜드 및 커뮤니티 수치에 대한 토론을 제한해야합니다. 다른 사람들은 사업에 대한 논의와 직원의 지위에 제한을 둔다. 정책을 수립 할 때 귀하의 분야와 고객 프라이버시 나 직원 행동과 같은 우려 사항을 평가하고 온라인으로 귀하의 비즈니스와 관련된 정보를 공유 할 때 직원들이 사용할 지침을 포함하십시오. 전체 정책을 작성한 후 변호사에게 검토하여 문서가 직원 권리를 침해하지 않고 직장에서 소셜 미디어 관련 문제가 발생할 때 완전히 시행 할 수 있는지 확인하십시오.

소셜 미디어 - 생산성에 부정적인 영향

페이스 북을 지속적으로 새로 고치고, 몇 시간마다 트위터에 트윗을 보내고 하루에 여러 번 Instagram 이야기를 보는 직원들은 최대한의 잠재력을 발휘하지 못합니다. 이것은 직장에서 소셜 미디어의 주요 단점 중 하나입니다. 많은 사람들이 소셜 미디어를 정신적 인 휴식으로 사용하는 것을 정당화하지만, 네트워크는 사용자를 끌어 들이고 표준 15 분 휴식 시간보다 하루 이상 길게 유지할 수 있습니다. 하버드 비즈니스 리뷰 (Harvard Business Review) 연구에 따르면 직장에서 소셜 미디어를 사용하는 근로자는 자신의 사이트에 있더라도 시계를 사용하여 다음 일자리로 옮길 필요가있는 연결을 배양 할 가능성이 높습니다.

직장에서 소셜 미디어 사용을 제한하려면 컴퓨터에서 불필요한 사이트에 대한 액세스를 차단하십시오. 직원이 스마트 폰과 같은 개인 장치를 사용하여 프로필에 대한 액세스 권한을 보유하게 될 경우 직원의 과도한 직원 소유가 더 분명해질 것입니다. 직장에서 소셜 미디어에 액세스해야하는 근로자의 경우 오리엔테이션 중에 이러한 소셜 미디어 사이트 사용 매개 변수를 논의하고 고객 메시지에 응답하고 기업 콘텐츠를 예약하거나 소비자의 잡담을 정리하는 것과 같은 명확한 목표를 수립하십시오.

개인 문제 작업 문제가됩니다.

동료가 업무 시간 중에 소셜 미디어 네트워크를 사용하여 서로 통신하면 개인적인 문제가 직장으로 튈 가능성이 있습니다. 예를 들어, 팸은 빌이 싫어하는 정치적 밈을 게시 할 수 있습니다. Bill이 부정적인 의견을 제시하면 열띤 토론이 이어질 수 있으며, 그러면 관리자가 해결해야하는 인적 간 갈등이됩니다. 직원의 사생활 침해에 대한 우려에도 불구하고 친구 나 가족에게 건강 문제에 관한 개인적 게시물이 배포 될 수 있습니다.

비즈니스 커뮤니케이션 도구

직장에서 페이스 북이나 트위터의 사용을 제한한다고해서 직원들이 안전하고 전문적인 환경에서 온라인으로 정보를 공유하는 것을 막을 수는 없습니다. 예를 들어, Facebook은 근로자가 개인 프로필을 독립적으로 전달하고 집과 직장을 분리하여 유지할 수있게 해주는 직장 사이트를 제공합니다. Trello, Slack 또는 Skype과 같은 다른 솔루션을 사용하면 비즈니스를 관리하고 재미있는 정보를 공유하고 프로젝트를 관리 할 수 ​​있습니다. 또한 관리가 원활하게 진행될 수 있도록 관리 할 수 ​​있습니다. 비즈니스 솔루션은 또한 마케팅 계획 및 연간 목표 및 판매 수치에 대한 토론과 같은 독점 정보를 안전한 장소에 보관하는 데 도움이됩니다.