직업 책임을 건강하게 만드는 방법

문서의 전문성이 높아 지도록 업무와 관련된 책임을 표현하면 중소기업에 여러 가지 이점이 있습니다. 잘 쓰여진 직업 설명은 광고하는 계약이나 풀 타임 직책을보다 매력적으로 만들고 자격있는 지원자를 늘릴 수 있습니다. 현재 근로자에 ​​대한 정확한 직무 기술은 직원들의 사기를 향상시키고 혼란을 줄일 수 있습니다.

직업 설명

특정 직책에 대한 다양한 정보를 제공하는 직무 기술서에 직무 책임을 포함시킵니다. 직책의 특정 책임을 포함하는 것 외에도, 직업 설명은 출석, 복장, 자원, 목표 및 상여금을 다루어야합니다. 나열된 책임은 직원의 연례 검토에서 다루게 될 정보를 반영해야하므로 직원은 자신에게 예상되는 내용을 정확히 알고 있으므로 연말 평가 기간에는 아무런 놀라움이 없을 것입니다.

활성 음성 사용

직업 책임을 더 중요하게 들으려면 능동적 인 목소리로 쓰십시오. 예를 들어 "매주 화해 조정은 경리에 의해 준비 될 것"이라고 쓰고 대신 "매주 화해를 준비합니다."라고 쓰면 직원의 소리가 업무보다 중요하게됩니다.

제목 사용

직원들이 자부심을 갖도록하고 토템 기둥에 서있는 위치를 보여주기 위해 회사의 각 직책별로 정확한 직책을 찾으십시오. 이것은 그들이 조직에서 어디에 있는지, 그리고 그들이 잘 수행하면 그들이 이동할 수있는 곳을 알 수있게합니다. "코디네이터"라는 단어는 관리자가 할당 한 간단한 작업을 실행하는 저급 직원을 가리키는 경우가 많습니다. "관리자"는 종종 감독이 지정한 프로젝트가 완료되었음을 알기 위해 일부 자치권을 가진 중급 직원을 지칭합니다. 디렉터는 임원 결정을 내리고 특정 실천 계획을 수립하며 부하에게 업무를 할당 할 수있는 고위급 직원입니다.

이 기준을 충족시키지 못하는 직책의 경우, 직위가 중요하다는 제목을 만듭니다. 예를 들어, "Secretary"를 사용하는 대신 "Administrative Assistant"를 사용하십시오. "Janitor"를 사용하는 대신 "Building Custodian"을 사용하십시오.

탐색 입력

직원들이 이러한 문서를 작성하는 데 도움을 줄 것을 요청하면 직원이 직무 설명에 사로 잡힐 가능성이 커집니다. 그들은 또한 특정 직무의 책임을 가장 잘 알고 이해할 수있는 사람들이기도하며 직무를 소개하는 포괄적 인 목록을 작성하도록 도울 수 있습니다. 직원 설명을 사용하여 업무 설명의 업무 책임을 중요성별로 순서화하십시오. 중요성을 더 강조하려면 특정 직책의 책임이 다른 부서 및 회사 전체에 어떻게 영향을 미치는지 포함하십시오.