화상 회의 대. 웹 컨퍼런싱

웹 회의 및 비디오 회의 모두 인터넷을 사용하여 회의에 출장하는 비용을 줄입니다. 화상 회의를 사용하면 대화 형 회의를 위해 웹캠을 사용하여 둘 이상의 위치를 ​​연결할 수 있습니다. 웹 회의 또는 웹 세미나에서는 비디오가 포함되지 않지만 때로는 오디오가 포함되어있어 반드시 상호 작용할 필요는 없습니다.

장비

2 인 화상 회의에는 회의에 참여한 각 위치마다 웹캠이 필요하고 비디오 대역폭이 충분한 인터넷 연결이 필요합니다. 더 큰 그룹 또는 최고 화질이 요구되는 프리젠 테이션의 경우 모든 사람들이 참여할 수 있도록 화상 회의 용 전용 공간이 필요할 수 있습니다. 웹 회의를 사용하려면 관련된 모든 사람이 컴퓨터에 액세스 할 수 있어야하며 컴퓨터에는 Live Meeting, WebEX 또는 Lotus Sametime Unyte와 같은 동일한 회의 소프트웨어가 있어야합니다.

소송 비용

웹 회의는 일반적으로 화상 회의보다 비용이 적습니다. 뿐만 아니라 장치가 더 적게 필요하지만 참석자가 컴퓨터에서 로그인 할 수 있으므로 방을 예약하지 않고도 대규모 회의 또는 세미나를 진행할 수 있습니다. 좋은 조명이나 최대 대역폭을 지불 할 필요가 없습니다. 기술의 발전으로 화상 회의가 더욱 경쟁력을 갖추게되었습니다. 그러나 고화질 비디오 이미지가 필요하지 않은 경우, 모든 참가자가 서로를 볼 수있는 이점은 추가 비용의 가치가있을 수 있습니다.

시각

비디오 컨퍼런싱의 가장 큰 장점은 참가자들이 음성 또는 온라인 메시지로만 작업하는 대신 시각적 접촉을하고 서로의 신체 언어를 볼 수 있다는 것입니다. 이렇게하면 누구나 자신의 관심을 다른 곳으로 집중시키는 대신 모든 사람이 쉽게 참여할 수 있습니다. 프레젠테이션이 중요한 데이터를 전달하는 것이라면 참가자는 중요한 사실 대신 옷, 신체 언어 및 기타 중요하지 않은 세부 사항에 집중할 수 있으므로 단점이 될 수 있습니다.

실물로

비디오 및 웹 회의는 회의 여행에 비해 비용과 시간을 절약 할 수 있지만 회의는 종종 데이터를 공유하는 것 이상의 의미가 있습니다. 직접 대면 회의는 네트워킹 및 본딩을 돕고 직원 또는 파트너가 팀으로 일할 수 있도록 동기를 부여합니다. 일부 기업들은 하이브리드 방식을 채택하여 주요 스피커 화상 회의를 통한 실제 회의를 개최하거나 사전에 중요한 자료를 배포하여 회의가 더 짧고 생산적으로 진행되도록합니다.