업무 분석 구조 및 프로젝트 회계 이해

작업 분류 체계를 사용하면 프로젝트 개요를 얻고 프로젝트 회계를 용이하게 할 수 있습니다. 작업 분류 체계의 체계적인 접근 방식을 사용하면 개별 활동에 대한 예상 비용을 설정하고 프로젝트에서 발생하는 실제 비용을 제어 할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 완료된 활동의 누적 비용으로 예산을 수령하는지 여부를 결정하고 필요할 경우 조정할 수 있습니다.

작업 분할 구조

작업 분류 구조는 프로젝트에서 수행 할 작업을 개별적인 자체 작업으로 나눕니다. 디자인, 배달 및 설치와 같은 주요 프로젝트 세그먼트부터 시작하여 작업이 한 사람의 책임 인 수준에 도달 할 때까지 각 세그먼트를 추가로 나눕니다.

예를 들어, 건설 프로젝트는 건물 설계, 현장 준비, 기초, 구조 및 마무리로 나눌 수 있습니다. 디자인 작업을 더 나누면 아키텍처, 전기 및 기계 도면이 포함될 수 있습니다. 전기 도면 작업을 무너 뜨리는 것은 유틸리티 공급 장치에 대한 연결의 세부 사항을 포함하게됩니다. 유틸리티 연결을위한 도면 준비와 같은 작업으로 작업을 나누면 프로젝트 회계에서 비용을 할당 할 수있는 작고 개별적인 작업을 식별 할 수 있습니다.

예산

프로젝트 회계에는 예상 비용과 비용 예측을 대조하여 프로젝트 예산을 보장합니다. 작업 분류 체계가 완성되면 각 활동이나 작업의 완료 비용을 계산할 수 있습니다. 이 연습에서는 개별적인 작업 분류 구조 작업에 할당 할 수있는 작은 금액으로 예산을 줄입니다. 예를 들어, 전기 도면에 대해 책정 된 금액이 $ 200이지만 작업 분류 체계가 도면 준비에 30 시간이 걸리는 것으로 나타나면 예산은 비현실적입니다. 이 경우 더 적은 시간을 사용하거나 예산을 변경하는 작업을 어떻게 계획 할 것인지를 변경해야합니다.

실제 비용

프로젝트 작업이 시작되면 프로젝트 비용이 누적됩니다. 프로젝트 회계의 주요 목적은 예산에 포함 된 활동에 비용을 할당하여 실제 비용이 예산 비용과 일치하는지 확인하고 실제 비용이 예산을 초과하지 않는지 확인하는 것입니다. 예를 들어, 전기 도면을 준비하는 기술자의 비용은 전기 도면 예산에서 지불됩니다. 전기 도면과 같은 작업이 예산을 다 써 버렸고 할당 된 비용을 초과 할 것으로 위협하는 것을 즉시 볼 수 있습니다.

추적 비용

프로젝트 회계의 중요한 가치는 전체 프로젝트가 전반적인 예산을 얼마나 잘 준수하고 있는지입니다. 작업 분류 체계를 사용하면 완료 한 작업을 통해 전반적인 예산 실적을 계산할 수 있습니다. 완료 한 모든 작업의 ​​예산을 추가하고 총 예산으로 나누고 100을 곱하면 지출해야 할 예산의 비율을 얻을 수 있습니다. 완료된 작업의 실제 비용을 추가하고 예산으로 나누고 100을 곱하면 실제로 사용한 예산의 비율을 알 수 있습니다. 실제로 지출 한 예산의 비율이 지출해야하는 비율보다 많은 경우 즉시 예산 초과라는 것을 알게됩니다. 나머지 작업을 줄이거 나 예산을 수정해야합니다.