한 주주를위한 기업 회의록 작성 방법

당신이 대부분의 중소기업 소유자와 같은 경우, 기업이 제공하는 개인 자산의 보호를 받기 위해 통합합니다. 또한 귀하의 법인은 귀하가 단독 소유주로서 사용할 수있는 것보다 많은 세금 공제를 이용할 수 있으며, 주식을 팔아 확장 자금을 조달 할 수 있습니다. 귀하가 유일한 주주 인 경우에도 기업 관리 요구 사항을 준수해야합니다. 여기에는 문서 게시판 및 주주 회의록이 포함됩니다.

혼입

개인 사업자로서, 귀하는 합법적으로 귀하와 별개가 아닌 사업체를 운영합니다. 모든 주에서는 귀하의 단독 소유권을 단독 주주 회사에 통합 할 수 있습니다. 그렇게하기 위해 귀하 또는 권한을 위임받은 대리인은 정관에 정관을 제출해야합니다. 거의 모든 주에서는 귀하의 성명과 주소가 유일한 주주이며 적어도 한 명의 이사의 이름과 주소가 필요합니다. 다수의 주에서는 최소한 두 개의 이사회 직위, 사장, 총무 및 이사가 있어야합니다. 이 주들 중 다수가 귀하를 하나 이상의 임원 직책을 맡을 수있는 유일한 주주로 허용합니다.

법적인 사람

법은 귀하의 법인을 귀하가 "자연인"으로 즐기는 것과 유사한 헌법상의 권리를 가진 법인으로 인정합니다. 귀하의 회사는 유한 책임, 영구 존재 및 중앙 집중식 관리를 가지고 있습니다. 귀하의 법인을 규율하는 법률은 국무 장관과의 연례 갱신 및 회사 결정에 대한 문서화를 포함하여 행정 규칙을 엄격하게 준수해야합니다. 법규에 따르면 귀사는 매년 최소 하나의 주주 총회와 이사회 회의를 개최해야합니다.

단독 장교

필요한 임원 직책을 모두 보유한 경우, 사전 회의 발표가 필요하지 않습니다. 미리 의제를 준비하십시오. 이사회 회의에서 다루어야 할 중요한 항목에는 배당 선언, 신규 대출 추구, 형평 추구 및 보상의 중요한 변화가 포함됩니다. 고독한 참석자는 회의 날짜, 시간 및 위치를 기록해야합니다. 또한 토론 항목을 나열하고 주요 요점을 요약하며 결정을 문서화해야합니다. 당신이 모든 것을 차지하더라도 모든 출석을 기록해야합니다.

예제들

모든 배당 선언은 이사회의 승인을 필요로하기 때문에 회의록에 분명히 문서화해야합니다. 회사가 배당금을 지불하기에 충분한 현금을 가지고 있다는 사실을 확인하고 배당 금액을 기록하십시오. 또 다른 예로, 보상을 크게 변경하려면 언제든지이를 의제 항목으로 포함해야합니다. 회의록에서 회사 최고 경영자에게 - 예를 들어 5 만 달러의 보너스를 지급하는 것에 대한 승인을 문서화하십시오.

증명

항상 회의록에 서명하고 안전한 곳에 보관하십시오. 국세청 (Internal Revenue Service)이 감사, 주주 대출 또는 배당 분배에 대한 질문에 귀하가 취한 조치를 뒷받침하는 기록을 보유하게됩니다. 사업 채권자 또는 소송 당사자가 귀하의 회사가 귀하의 개인 자산에 접근 할 수있는 가짜임을 판사가 판결하려고하는 경우, 이러한 회의록은 귀하의 법인이 합법적임을 증명할 수 있습니다.