클라이언트의 작업 송장을 채우는 방법

어떤 사업에서 성공하기위한 열쇠 중 하나는 소득입니다. 이는 고객이 정기적으로 그리고 시간에 당신에게 돈을 지불하도록하는 것을 의미합니다. 비록 당신이 완전히 무력감을 느낄 수도 있고 지불에 관한 고객의 자비하에 실제로 당신의 통제에 몇 가지가 있습니다. 주된 것은 송장입니다. 명확하고 이해하기 쉬운 송장은 지불 프로세스를 신속하게 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 고객은 인보이스를보고 정확한 금액, 금액 및 만기 날짜를 확인할 수 있어야합니다.

1.

인보이스를 수령 할 때 고객이 쉽게 인식 할 수 있도록 인보이스로 일관성을 유지하십시오. 모양과 느낌은 각 인보이스마다 동일해야합니다. Microsoft 나 Google과 같은 회사에서 무료 인보이스 템플릿을 다운로드하거나 직접 디자인 할 수도 있습니다. 모든 청구서 상단에 회사 이름, 주소 및 연락처 정보를 포함하십시오.

2.

쉽게 참조 할 수 있도록 송장 번호를 기입하십시오. 법안 상단에 번호를 기록하십시오. 송장 번호는 회계 시스템을 간소화하는 동시에 법안에 대한 질문이있을 경우 쉽게 식별 할 수 있습니다.

삼.

송장이 생성 된 날짜와 돈을 지불 할 날짜를 페이지 상단에 적습니다. 고객에게 정기적으로 서비스를 제공하는 경우, 받은 순서대로 송장을 지불 할 수 있습니다. 또한 기한은 고객이 결제 마감 기한을 쉽게 알 수 있도록합니다.

4.

제공 한 서비스에 관한 자세한 정보를 문서화하십시오. 고객이 그가 청구되는 것을 이해하지 못하는 경우, 귀하에게 전화를하거나 알아낼 시간이있을 때까지 지불이 지연 될 수 있습니다. 그가 수행 한 작업과 작업을 완료하는 데 걸린 시간을 이해할 수 있도록 정보를 명확하게 만드십시오. 자신의 내부 코딩 시스템보다는 설명을 명료하게하기 위해 묘사하십시오. 특정 설명 옆에 각 작업에 대한 비용을 기록하십시오.

5.

청구액을 추가하고 송장 하단에 최종 금액을 넣으십시오. 15 일 또는 30 일과 같은 총 청구 금액 아래에 송장 조건을 작성하여 지불 기한을 다시 표시하십시오.

필요한 것

• 송장 템플릿