재무 소프트웨어는 손익 계산서 및 대차 대조표와 어떻게 작동합니까?

수입과 비용 명세서는 대차 대조표와 함께 회계 부서에서 작성한 회사의 일반적인 재무보고 패키지의 일부입니다. 이 패키지는 회사, 현금 흐름표 및 주주의 지분에 따라 대차 대조표, 수입 및 지출 명세서, 또는 손익 계산서를 포함합니다.

회계 또는 재무 소프트웨어

회계를위한 완벽한 소프트웨어 패키지에는 비즈니스 유형에 따라 몇 가지 모듈이 포함됩니다. 이 모듈은 월별, 분기 별, 반기 별 또는 연간 재무보고에 대한 수치를 생성하는 총계정 원장으로 연결됩니다. 포함 된 모듈은 회사가 비즈니스를 수행하고 제품 또는 서비스를 생성하는 방법에 따라 채무, 미수금, 청구서, 급여 명세서, 원가 계산, 재고, 구매, 총계 장 원장 등입니다.

항목

그 달 동안 회계 부서는 회계 시스템에 정보를 입력합니다. 미지급금 시스템은 임대료, 유틸리티, 사무 비용 등과 같은 지불 청구서를 입력하는 시스템입니다. 급여 시스템은 급여 생성을위한 입력을 허용합니다. 청구 모듈은 적절한 데이터를 입력 한 후 고객에게 송장을 생성하며, 이 데이터는 채권 시스템에도 공급됩니다. 회계사와 회계 사무원은 데이터를 시스템에 공급하는 항목을 만듭니다. 이러한 모든 모듈은 특정 소프트웨어 및 회사의 요구에 따라 특정 방식으로 서로 상호 작용합니다. 모든 경우에 각 모듈은 요약 된 잔액을 총계정 원장 계정에 제공합니다.

회계 기간

회계 부서는 각 회계 기간 말에 재무보고를 완료합니다. 대부분의 회사는 월별로보고합니다. 즉, 다음 달 첫 주에 회계 부서는 지난 달의 나머지 활동을 완료하기 위해 노력합니다. 예를 들어, 한 달의 세 번째 근무일을 지난 달의 모든 채무를 입력하기위한 마감일로 설정할 수 있습니다. 회사 회계 부서의 절차에 따라 전월의 재무보고는 모든 항목이 시스템에 있고 책이 "폐쇄 된"후 10 월 10 일 근무일에 발생할 수 있습니다.

재무보고

해당 기간의 모든 항목이 완료되고 책이 "폐쇄"되면 재무보고가 시작될 수 있습니다. 이러한 각 모듈은 총계정 원장으로 공급되고 재무 보고서는 총계정 원장의 계정 잔액에서 실행되기 때문에 각 모듈은 해당 기간 동안 정확한 재무보고를 작성하기 위해 해당 기간 동안 마감해야합니다. 재무 또는 회계 소프트웨어는 일반적으로 소프트웨어 자체에 내장 된 표준 재무 보고서와 함께 제공됩니다. 보고서를 실행하는 것은 버튼 클릭만으로 보고서 매개 변수를 설정하고 실행하는 것입니다. 회계 부서에서 재무 보고서를 경영진에게 제출하기 전에 회계 부서에서는 재무 보고서를 정확하게 검토합니다. 회계사는 재무 보고서가 균형을 이루는 지 확인하기위한 방법을 가지고 있습니다.