공유 작업 큐브에 대한 지침

고용주로서, 사무 처리가 생산성에 영향을 줄 수 있음을 알고 있습니다. 공유 된 작업 큐브는 직원이 따라야 할 지침없이 동일한 프로젝트에서 작업하는 직원이 아이디어를 쉽게 공유 할 수 있지만 공유 된 입방체 공간은 불만을 품은 직원의 잠재력을 높일 수 있습니다. 각 작업 큐브에 지침을 게시 할 필요는 없지만 직원 큐브를 사무실 주변의 눈에 잘 띄는 곳에 배치하면 직원들이이를 기억할 수 있습니다.

작은 소음

어떤 사람들은 자연스럽게 소리가 나지만 소리는 큐비클 동반자의 집중력을 깨뜨릴뿐만 아니라 큐브 메이트가 클라이언트와 전화 통화 중일 때 방해가 될 수 있습니다. 음악과 시끄러운 이야기는 다른 사람들을 짜증나게하는 유일한 소음이 아닙니다. 심지어 연필, 손가락 또는 발 두드리기는 때때로 방해가 될 수 있습니다. 직원들에게 사무실에서 부드럽게 말하고, 음악을들을 때 헤드폰을 사용하고, 소음 수준을 줄이기 위해 스피커폰을 최소한으로 유지하도록 요청하십시오. 일반적으로 태핑은 태퍼가 일반적으로 태핑을하고 있음을 인식하지 못하기 때문에 멈추기가 어려운 차가운 행동입니다. 제기 된 손가락을 사용하는 것과 같은 신호를 개발하여 직원들이 침묵이 필요하다는 것을 큐브 동료에게 보여 주도록 직원들과 이야기하십시오.

깔끔함

깔끔한 작업 공간으로 인해 방문객이 사무실을보다 아름답게 기쁘게 할뿐만 아니라 한 직원의 혼란이 큐브 메이트의 공간으로 흘러 들어가는 문제를 줄일 수 있습니다. 당신의 가이드 라인은 당신이 모든 것을 언제나 집어 올 것이라고 기대하지는 않지만, 사용하지 않는 물건을 버리거나 종이와 다른 물건을 던지기보다는 스트레스를 가할 수 있음을 강조합니다. 직원들에게 개인 장식을 최소한으로 유지하고 공격적인 자료를 사용하지 않도록하십시오.

예의와 존경

직원들이 예의와 존경심으로 큐비클 메이트를 치료할 수 있도록 가이드 라인을 작성해야하는 것처럼 보이지는 않지만, 때로는 사무실에서 바쁜 시간에 온화한 알림을 제공 할 수 있습니다. 직원들에게 물건을 빌리기 전에 큐브 메이트에게 물어보고 끝내면 빌린 물건을 바꾼다. 직원들은 사용하는 향수 또는 향수의 양을 제한하고 양초, 포푸리 또는 꽃의 냄새가 이러한 항목을 공간에두기 전에 불쾌감을주는 경우 큐브 메이트에게 요청해야합니다.

조정

큐브 동료 간의 어려움을 해결하기위한 단계가 마련되어 있지 않으면 큐비클 충돌이 큐브를 넘어 확장 될 수 있습니다. 소규모 분쟁은 둘 이상의 사람들이 밀폐 된 지역에서 하루 평균 8 시간을 소비 할 때 빠르게 커질 수 있습니다. 가이드 라인에서 중재자의 이름을 지정하고 직원이 사무실에있는 다른 근로자를 관여시키지 않고 중재자와 이야기하도록 요구하면 심각한 피해가 발생하지 않도록 제한 될 수 있습니다.

고려 사항

직원 간의 큐비클 문제를 제한하는 것은 큐브 동료가 처음으로 함께 작업하기 전에 시작됩니다. 공유 작업 큐브를 할당 할 때 공간을 공유 할 직원의 성격과 개인적 습관을 고려하십시오. 페어 레이 디킨슨 대학 (Fairleigh Dickinson University)에 따르면, 직원이있는 세대조차 자신의 능력에 영향을 미칠 수 있다고합니다. 역사상 처음으로 대학을 졸업 한 직원은 조부모 세대의 직원 옆에서 일할 수 있기 때문에 큐브 메이트를 지명 할 때 개인적, 생활 방식 및 직장 특성을 고려해야합니다.