팩스 대. 이메일 보안

이메일이 증가하고 종이없는 사무실로 옮겨 갔음에도 불구하고 팩스는 여전히 전 세계적으로 매년 1000 억 건이 넘는 팩스가 전송되는 고정 장치로 남아 있습니다. 이는 IP 팩스 소프트웨어 회사 인 Sagem-Interstar가보고 한 Davidson Consulting의 수치입니다. 악의적 인 코드, 피싱 및 암호 도용과 같은 전자 메일 보안 문제가 우려되면서 민감한 데이터를 팩스로 전송하는 것이 더 안전한 옵션처럼 보일 수 있지만 이러한 경우는 아닐 수도 있습니다.

이메일

전자 메일은 전자적으로 문서를 전송하는 주요 수단이되었습니다. 전자 메일은 텍스트와 이미지를 모두 전송하는 데 사용할 수 있으며 디지털 형식으로 변환되어 인터넷을 통해 전송됩니다. 짧은 메시지는 메일 본문으로 보내지 만 큰 문서는 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 이메일은 빠르고 편리하지만 일시적 성격과 법적으로 구속력이 없다는 것과 같은 단점이 있습니다.

팩스

전자 메일이 일반화되기 전에 팩스는 먼 두 곳에서 문서를 빠르게 전송하는 주요 수단이었습니다. 팩스 작업에서 이미지와 텍스트는 한쪽 끝에서 읽히고 1 '과 0의 모음으로 나뉩니다. 그런 다음이 이진 정보는 전화 네트워크를 통해 다른 팩스기로 전송되며, 이 팩스기는 데이터를 디코딩하고 원본 이미지의 복사본을 인쇄합니다. 거의 모든 팩스 기기는 G3으로 알려진 단일 프로토콜을 공유합니다.이 프로토콜은 서로간에 전송되는 이미지 데이터를 처리하는 방법을 알려줍니다. 팩스는 상대적으로 빠르며 팩스로 보낸 문서는 법적으로 구속력이 있습니다. 팩스에는 데이터 손실이라는 단점이 있으며 팩스에는 종이와 토너와 같은 물리적 인 소모품이 필요합니다.

이메일 보안 문제

전자 메일은 실수로 사본을 받거나 의도적으로 다른 사람의 전자 메일 계정에 액세스하는 권한이없는 수신자에 의한 차단에 취약합니다. 범죄자는 컴퓨터 시스템에 악성 소프트웨어를 감염시켜 암호 및 로그인 정보를 도용하거나 전체 컴퓨터 시스템에 대한 액세스를 허용함으로써 전자 메일을 읽을 수 있습니다. 또한 전자 메일을 사용하여 악성 프로그램을 전송할 수 있으며, 악성 프로그램이 수신자의 컴퓨터 시스템을 감염시켜 보안 문제 및 데이터 손실을 초래할 수 있습니다. 이메일은 일반 이메일 사용을 방해하는 스팸, 시간과 자원을 낭비하는 광고 메시지를 배포하는 데 사용할 수 있습니다. 이메일은 은행이나 다른 합법적 인 발신자에게서 온 것처럼 보이고 수신자를 속여 보안 로그인 세부 정보와 같은 중요한 정보를 포기하려고 시도하는 사기성 전자 메일을 피싱에 사용할 수 있습니다.

팩스 보안

모든 팩스는 동일한 프로토콜을 사용하기 때문에 한 대의 컴퓨터에서 보낸 팩스는 의도 한 수신자의 것인지 여부에 관계없이 다른 팩스로 ​​수신하여 인쇄 할 수 있습니다. 팩스 정보가 전화 네트워크를 통해 전송되기 때문에 이론적으로 네트워크에 대한 무단 액세스 권한을 가진 사람이 정보를 가로 챌 수 있습니다. 팩스는 실제 문서이기 때문에 잘못 취급 될 수 있습니다. 예를 들어, 팩스기가 공유 사무실 또는 다른 공동 구역에있는 경우, 의도 된 수신자 이외의 다른 사람들이 팩스 또는 일부 페이지를 수집 할 수 있습니다.

전체 보안

전자 메일에 보안 문제가 있지만 암호 보안, 방화벽 및 맬웨어 방지 소프트웨어를 컴퓨터 시스템에 사용하고 전자 메일을받는 사람의 주소로만 보내도록하는 등의 보안 방법을 마련하여 이러한 문제를 완화 할 수 있습니다. 팩스는 어떤면에서는 덜 안전하지만 멀리 떨어진 곳에서는 대상으로 지정하기가 어렵습니다. 인터넷 전화를 사용하여 팩스를 보내면 이메일과 비슷한 컴퓨터 보안 위험에 취약 할 수 있습니다. 양호한 팩스 보안은 발신자에게 올바른 팩스 번호가 있는지 확인하고, 중요한 정보가 공용 영역의 팩스로 전송되지 않도록하고, 팩스를 떠나기 전에 모든 페이지를 수신하고 한 부씩 인쇄를 확인하는 것과 관련됩니다.