임무 분리가 회계에서 중요한 이유를 설명하십시오.

회계 부서에서 직무를 분리하면 내부 사기에 대한 기본 방어 역할을합니다. 직원들이 서로의 작업을 확인하면 오류가 줄어들 수 있지만 단순한 실수는 이익을 같은 정도로 줄이지는 못합니다. 중소기업은 사기로 인해 불균형을 겪으며 수익의 평균 5 %, 내부 도난에 대한 손실이 16 만 달러입니다. 회계 그룹 내의 직무 분리는 직원이 회사에서 도용 할 수있는 기회를 최소화합니다.

사기의 삼각형

사기 예방 전문가는 횡령을위한 조건을 만드는 "사기의 삼각형"을 인식합니다. 이 삼각형은 직원에 대한 재정적 압박, 범죄 행위의 합리화 및 범죄를 저지를 수있는 기회로 구성됩니다. 회계 부서 내의 직무 분리는 기회의 삼각형을 무너 뜨립니다. 다른 사람들이 그의 작품의 중요한 구성 요소를 검토하고 확인하는 것이 직원의 기회 인식을 바꾼다는 것을 안다. 직원 사기의 잠재적 비용을 감안할 때, 사기 방지를위한 조치에 대한 투자는 좋은 수익을 제공합니다.

Accounts-Payable Fraud

미지급금은 제대로 모니터링되지 않으면 사기의 기회가 많습니다. 직원은 허위 청구서를 작성하여 그가 통제하는 계좌에 자금을 지급 할 수 있습니다. 아니면 수표를 자기 회사에 지불하고 회사의 공급 업체 중 한 곳으로 지불하여 기록 할 수 있습니다. 어떤 사람이 송장을 승인하거나, 시스템에 새로운 공급 업체를 만들거나 수표를 발행 할 수 없도록 기능별 직무 분리. 이러한 가능성을 줄입니다. 한 명 이상의 사람이 다른 사기 행위의 근원 인 공급 업체에 대한 환불을 모니터링해야합니다. 공급 업체 승인 및 계약 승인에 대한 엄격한 검토를 요구하면 우대 조치 또는 초과 지급을받는 공급 업체가 지불 한 리베이트를 피할 수 있습니다.

사기의 다른 수단

회계 부서 내의 다른 기능은 사기 행위에 대해 유사한 수단을 제공합니다. 가능한 급여 사기에는 부풀려진 경비 계정, 근무한 시간에 대한 허위 주장, 심지어 "고스트"직원이 포함됩니다. 마지막으로, 도둑은 존재하지 않는 직원을 만들고, 시간 보고서를 제출하고 봉급을 자신의 계좌에 입금합니다. 고용 및 지불 기능을 분리하면이 링크가 삼각형에서 깨집니다. 고객 계정 또한 사기의 가능성을 만듭니다. 부정직 한 직원은 고객으로부터 현금을 지불하거나 수표를 자신의 계좌로 전환 할 수 있습니다. 도둑질을 숨기기 위해 도둑은 스키밍 (skimming)이라고하는 방식으로 다른 고객의 후속 지급금을 전환 할 수 있습니다.

중소기업에서의 업무 분담

대기업은 회계 업무를 부서로 분리하여 필요한 자금을 통제합니다. 적절한 직무 분리를 만드는 것은 중소 기업 소유주가 도전 할 수는 있지만 극복 할 수없는 것은 아닙니다. 중소기업 소유자는 은행에 월별 명세서를 집으로 배달하도록 할 수 있습니다. 이를 통해 다른 어떤 사람보다 먼저 증거를 삭제할 기회가없는 직원을 확보 할 수 있습니다. 가능하면 주인은 모든 지출에 서명해야합니다. 수표에 2 개의 서명을 요구하면 사기성 수표 작성을 방지 할 수 있습니다. 두 명의 직원, 또는 주인과 회계 책임자는 모든 은행 예금, 급여 항목 및 비용 제출을 검토해야합니다. 이 직무 분할은 모든 사기를 막을 수는 없지만 기회를 감소시킵니다.