비즈니스 편지 작성 에티켓

비즈니스 전문가로서 동료, 고객, 공급 업체 및 공급 업체와 직접 또는 서면 통신을 통해 커뮤니케이션하는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다. 이메일 및 인스턴트 메시징이 서면 통신의 형태로 인기가 있었음에도 불구하고 회사 경영진은 여전히 ​​비즈니스 서신을 사용합니다. 비즈니스 서신을 만들 때받는 사람에 관계없이 적절한 에티켓을 따라 의사 소통이 전문적이며 메시지가 명확한 지 확인하십시오.

정의

비즈니스 서신은 회사 소유자와 임원, 소비자, 구직자, 직원 및 지역 사회 구성원이 사용하는 서면 의사 전달 형식입니다. 작문 및 문법 온라인 리소스 인 English Club은 비즈니스 서신이 아이디어를 공유하고, 정보를 제공하고, 정보를 요청하고, 정보를 요청하고, 감사를 제공하고, 축하를 보내고, 사람들을 소개하고, 사과하고, 추천 할 것을 명시합니다.

형식

사람들은 세 가지 방법으로 비즈니스 편지를 형식화 할 수 있습니다 : 블록, 수정 된 블록 및 세미 블록. 편지를 통해 형식을 선택하고 규칙에 따라 적절한 비즈니스 편지 작성 에티켓을 연습하십시오. Purdue University의 온라인 작문 랩에서는 블럭 문자가 각 단락 사이에 두 번 띄어 져서 공백으로 표시되고 한 칸 띄워 져야 함을 지적합니다. 수정 된 블록 글자에서 보낸 사람의 주소와받는 사람의 주소는 왼쪽에서 오른쪽으로 한 칸씩 표시되고 날짜와 쪽지는 가운데에 탭으로 표시됩니다. 세 가지 형식 중 가장 적은 것을 사용하는 세미 블록은 수정 된 블록과 동일한 규칙을 따릅니다. 단, 각 단락은 들여 쓰기되어 있으며 왼쪽 맞춤은 제외됩니다.

섹션

비즈니스 서신은 특정 형식을 가지며 몇 가지 핵심 부분을 포함합니다. 귀하가 제작하는 각 비즈니스 서신에 필요한 섹션을 포함시키는 것은 적절한 에티켓입니다. 편지 상단에 쓴 날짜를 입력하십시오. 보낸 사람과받는 사람의 우편 주소를 모두 포함하십시오. 수령인을 환영하는 인사말로 각 ​​편지를 시작한 다음 편지의 목적을 설명하는 본문을 계속 읽으십시오. 비즈니스 편지의 끝 부분에는 "Thanks"또는 "Sincerely"라고 말하면서 위치가 편지지 상단에 나타나지 않으면 이름과 직함이 포함됩니다.

은혜

비즈니스 서신은 보낸 사람과받는 사람에게 중요한 사항에 대한 서면 문서를 제공합니다. 그들은 전통적인 서류 정리 시스템을 통해 쉽게 제출되거나, 나중에 참조 할 수 있도록 전자적으로 스캔 및 제출됩니다. 전자 메일보다 공식적인 비즈니스 편지는 광범위한 개인, 회사 및 조직과 통신하는 전문적인 방법입니다. 적절한 비즈니스 서면 에티켓을 통해 글자의 형식이 올바르게 지정되고 명확하고 간결한 메시지를 작성하는 데 필요한 정보가 포함됩니다.

경고

비즈니스 서신은 명확해야하며 전문 용어를 피하십시오. 편지를 보내기 전에 큰 소리로 읽어서 이해할 수 있는지, 그리고 모든 점을 다 커버했는지 확인하십시오. 잠재적 인 고용주, ​​고객 또는 비즈니스 관계자에게 글을 쓸 때 문법 오류 및 인쇄상의 오류를 확인하는 것이 중요합니다. 받는 사람의 이름을 정확하게 입력하고 자신의 고유 한 제목을 사용하는 것이 중요합니다. 배달 지연을 방지하려면 수신자의 우편 주소를 다시 확인하십시오.