중요한 회계 프로세스 문서

중요한 회계 프로세스 메모에는 좋아하는 소설의 스토리 라인이 없지만 회사의 재무보고를 제어 할 수 있습니다. 중요한 회계 프로세스의 문서화는 비즈니스 활동이 일관된 방식으로 일반적으로 승인 된 회계 원칙에 따라 회계 처리되는 것을 보장하는 데 필수적입니다. 회계 프로세스 메모 작성 단계를 이해하면 중소기업에서이 절차를 시작할 수 있습니다.

거래주기

회계 프로세스 문서는 대개 트랜잭션 주기로 관리됩니다. 예를 들어, 구매와 관련된 모든 회계 프로세스는 종종 동일한 회계 프로세스 메모에 포함됩니다. 회계 부서를 지원할 수있을만큼 규모가 큰 소기업의 경우 일반적으로 회계 관리자 나 관리자가 문서를 작성하여 정책에 문서화하기에 충분한 평범한 트랜잭션 유형을 결정합니다. 중소기업에서는 일반적으로이 프로세스가 회사의 단독 회계 담당자에 의해 처리됩니다. 이러한 트랜잭션이 식별되면 트랜잭션주기별로 그룹화되고 프로세스 문서가 시작됩니다.

승인 및 내부 통제

회계 처리 문서에는 거래 처리시 따르는 승인 또는 내부 통제 활동에 대한 설명이 포함되어야합니다. 예를 들어 대부분의 회사는 구매할 때 단계별로 승인을 받아야합니다. 일반적인 계층화 된 승인 정책을 통해 직원은 승인없이 일정 수준까지 지출 할 수 있으며 더 큰 구매에는 관리자 또는 관리자 승인이 필요하며 가장 큰 구매에는 소유자 승인이 필요합니다. 회사를 대신하여 신용 승인 및 계약 체결을 위해 유사한 절차가 종종 제정됩니다. 귀사가 설정 한 승인이 무엇이든, 통제를 문서화하는 것은 전투의 절반에 불과합니다. 또한 회사 담당자가 규칙을 준수하는지 직원에게 확인해야합니다.

회계 처리

회계 처리 메모의 가장 중요한 부분은 회계 처리에 대한 설명입니다. 회계 처리는 거래가 어떻게 회계 처리되어야하는지에 대한 설명입니다. 일반적으로 인정되는 회계 원칙은 종종 회계 처리를 선택할 때 재량권을 허용하지만 대개 절차가 일관되게 적용될 것을 요구합니다. 소기업 소유주는 일상적인 거래 회계에 대한 회사 입장을 문서화함으로써 회사가 지속적으로 비즈니스 활동을 책임지고 있는지 확인할 수 있습니다. 이 섹션에는 거래에 대한 설명, 거래에 대한 적절한 회계, 적용되는 관련 회계 원칙에 대한 인용문 및 절차에서 벗어나는 것이 필요한 경우 승인을 얻기 위해 필요한 절차가 포함되어야합니다.

변경 관리

회계 프로세스 메모의 검토 및 업데이트는 적어도 매년 또는 회사 운영 방식을 크게 변경해야합니다. 적시에 변경 내용을 문서화하려면 소기업 소유주는 매월 마감 절차의 비즈니스 부분에 대한 변경 사항을 평가해야합니다. 사업자가 월간 비즈니스 결과 검토의 일환으로 관련 변경 사항을 비즈니스에서 조사하면 변경 사항이 해당 월에 기록됩니다. 예를 들어 잡지가 오프라인 매장에서 잡지를 판매하는 대신 1 년 구독 옵션을 새로 선보이는 경우, 이 변경 사항에 따라 소유자가 구독 수익을 계산하는 방법을 결정해야합니다. 이달 말에 새로운 오퍼링의 특성을 파악함으로써 비즈니스를 적극적으로 관리하지 않는 소유자조차도 적절한 절차를 밟을 수 있습니다.