직원 여행 경비 정책

AllBusiness.com에 따르면 일반적으로 직원 출장비는 비즈니스에서 세 번째로 큰 관리 비용입니다. 여행 경비에 관한 정책은 크고 작은 사업체에 필수적이며 직원들이 자비 부담금을 상환받을 수 있도록 보장해야합니다. 중소기업의 경우 여행 비용을 최소화해야하는 대기업보다 직원 출장비 정책이 더 중요합니다.

신분증

여행 경비 정책은 직원 핸드북에 AllBusiness.com에 따라 회사가 지불하는 비용의 종류와 직원이 비용을 청구해야하는 방법을 자세히 기술 한 서면 조항입니다. 일반적인 비용 정책에는 정책 위반의 결과에 대한 섹션도 포함됩니다.

기능

서면 여행 경비 정책은 직원 핸드북 웹 사이트에 따라 직원에게 출장비 환급 정책을 명확히 설명하고 혼동을 피하게합니다. 여행 경비 정책은 합법적 인 비즈니스 및 엔터테인먼트 요구에 대한 회사의 비용을 최소화하면서 직원에게 합리적인 편의를 제공합니다.

은혜

직원 출장 경비 정책은 중소기업이 호텔과 같은 일반 여행 경비에 대한 협상을 할 때 더 많은 영향력을 행사할 수있게하여 수익에 도움이됩니다. 또한 여행 경비 정책에는 경비에 대한 서면 서류가 필요하므로 상환을 승인하고 서류 작업을 할 때 사업주 또는 회계사가 쉽게 할 수 있습니다.

경고

2010 년 캘리포니아 북부 지방 법원의 판례에서 법원은 직원이 사업의 여행 경비 정책을 위반할 수 있다고 판결했으나 비즈니스가 비용 지출에 대한 지식이있는 경우 직원에게 상환해야합니다. 법률 자원 웹 사이트. BLR은 비용에 대한 합리적인 지식이있는 경우 직원에게 상환 할 것을 권장합니다. 예를 들어, 직원이 여행하는 경우 그는 비용을보고하지 않았더라도 호텔과 운송 수단을 필요로했을 가능성이 큽니다.

팁

중소기업은 자신의 정책을 수립하기 위해 견본 직원 이동 경비 정책을 사용하는 것을 고려해야합니다. 비즈니스는 예산 요구 사항을 충족시키기 위해 사업을 수정해야 할 수도 있습니다. 또한 직원들이 여행 경비를 상환받을 것이라는 점을 명확히 이해했는지 확인하고 최대한 빨리 비용을보고해야합니다.