직원들이 다른 근무 시간에 근무할 때 직원 회의에 모든 사람을 참여시키는 방법

이제는 전사적 인 회의를 가질 때입니다. 불행히도 직원들은 아침에 약간의 로깅 시간과 밤늦게까지 일하는 사람들과 함께 다양한 교대 근무를합니다. 중요한 회의를 위해 한 곳에서 모든 작업자를 확보하는 것은 어려운 작업입니다. 다행스럽게도이 과정을보다 쉽게하기 위해 특정 단계를 수행 할 수 있습니다. 그리고 직원을 화나게하지 않고도이 작업을 수행 할 수 있습니다.

1.

최소한 한 달 전에 회의 날짜와 시간을 발표하십시오. 이를 통해 직원들은 준비하고 참석할 수있는 충분한 시간을 가질 수 있습니다. 회의가 중요한 행사 인 경우 이메일 공지 나 메모를 통해 발표 할 때 출석이 필요하다는 사실을 분명히하십시오.

2.

모든 사람에게 가장 편리한 시간에 회의를 계획하십시오. 이 시간은 귀하의 비즈니스에 따라 다릅니다. 대다수의 직원이 표준 업무 시간에 업무를 수행하는 경우 보통 업무 일의 늦은 시간에 회의 일정을 잡을 수 있습니다. 이렇게하면 대부분의 근로자에게 불편을주지 않을 것입니다. 나중에 교대로 일하는 노동자들은 일찍 들어와야합니다. 그러나 정상적인 영업일에 회의가 충분히 늦게 끝나면이 근로자가 일찍 예약 한 경우와 마찬가지로 부정적인 영향을 미치지 않습니다.

삼.

회의를 가능한 한 짧게 유지하십시오. 직원은 너무 오래 실행되지 않을 것이라는 것을 알 때 회의에 참석할 가능성이 더 큽니다. 중요한 정보를 신속하게 전달하고 주제를 벗어나지 마십시오.

4.

직원들의 불편을 줄이려면 원격 화상 회의를 개최하거나 전화 회의 일정을 잡으십시오. 원격 화상 회의에서 현재 근무중인 직원은 직접 방문 할 수 있으며 나중에 도착할 직원은 원격으로 전화 회의에 참석하기 위해 전화를 걸 수 있습니다.

5.

진정으로 전사적 인 회의에 100 % 참여하고 싶다면 재정적 인 동기 부여를하십시오. 당신이 그들의 시간 동안 직원들에게 돈을 지불한다면, 그들은 당신의 회의에 참석할 확률이 훨씬 높을뿐 아니라, 그들이 일을하기 위해 필요로 할 여분의 시간에 대해 덜 분개 할 것입니다.