오라클에 인보이스를 입력하는 방법

Oracle Payables 소프트웨어를 사용하면 컴퓨터에서 지불 할 수있는 송장, 크레딧 및 기타 계좌를 추적 할 수 있습니다. 송장 헤더는 송장 번호와 날짜, 공급자 및 지불 조건과 같은 정보를 받아들입니다. 오라클 인보이스의 라인에는 관련된 재화와 서비스, 청구서에 추가 된 모든 세금 또는 운송료가 자세히 설명되어 있습니다. 수동으로 라인을 입력하거나 송장을 지불 주문 또는 기타 문서와 대조하여 Oracle이 자동으로 수행하게 할 수 있습니다. 송장 금액을 기준으로 지급 일정을 만들 수도 있습니다.

1.

Oracle Payables를 열고 Invoice Workbench 또는 Quick Invoices에 인보이스를 수동으로 입력하십시오. 복잡한 청구가 필요없는 대량의 인보이스에는 빠른 송장을 사용하십시오. Workbench를 사용하여 신용 지불 또는 제 3 자 지불과 관련된 복잡한 송장 또는 즉시 지불해야하는 송장을 처리하십시오.

2.

송장에 명시된 금액만큼 선지급 금액을 기록하십시오. 선지급 체크 박스를 활성화하고 프로그램에 선불 금액을 입력하십시오. 선불은 컴퓨터가 인보이스에 대해 지불 한 금액에 영향을주지 않지만 배포 범주에서 식별 된 총액을 변경합니다.

삼.

가지고있는 크레딧과 공급 업체의 계좌를 송장에 대조하십시오. 채무는 자동으로 신용 정보를 복사하여 청구서에 적용되는 방법을 확인합니다. 채무는 하나 이상의 인보이스에 대해 크레딧을 적용 할 수 있습니다.

4.

온라인 유효성 지불 옵션을 사용하십시오. 회계 입력 항목이나 지불 항목을 작성하기 전에 송장의 유효성을 검사해야 유효성을 검사 할 송장을 확인하고 작업 단추를 선택한 다음 송장 작업 창에서 유효성 검사를 클릭하십시오. 인보이스가 다른 계정의 수치와 일치하지 않으면 유효성 검사는 불일치를 해결할 때까지 송장을 보류 상태로 만듭니다.

팁

• 인보이스에 외화가 포함되어 있으면 오라클이이를 귀하의 달러로 변환합니다.
• 부채에 대한 하드 카피 송장을받지 못하더라도 임차료와 같은 정기적 인 비용을 청구 할 수 있습니다.