프로젝트 감사 실시 지침

프로젝트는 조직의 일상적인 업무 이외의 활동에 중점을두고 있으며 복잡성, 규모 및 범위가 크게 다를 수 있습니다. 프로젝트 감사 지침을 개발할 때 프로젝트의 회계 기록 및 보고서는 일종의 스코어 카드를 제공합니다. 비용, 시간 및 품질 기준을 다루는 서면 프로젝트 계획의 존재는 효과적인 프로젝트 감사 체크리스트를 개발하는 기초가 될 것입니다.

핵심 문서

프로젝트 감사와 관련된 초기 프로세스는 핵심 데이터 및 정보를 수집하는 것입니다. 프로젝트 과정에서 여러 보고서와 문서가 생성됩니다. 여기에는 프로젝트 계획, 진행률 보고서, 제어점 차트 및 회의 및 의견 세션의 메모가 포함됩니다. 마일스톤 성과 차트 평가는 프로젝트 감사원이 프로젝트 일정 및 그 원인에서 지연이 발생할 수있는 부분을 식별하는 데 도움을 줄 것입니다.

시간표

시간 관리 평가는 프로젝트 감사의 중요한 부분입니다. 프로젝트의 목표와 목적은 시간 제한이 있어야합니다. 작업 단위 및 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 특정 작업에 대해 자세히 설명하는 작업 분류 체계 문서를 검토합니다. 임계 경로 방법과 프로그램 평가 및 검토 기법은 차트와 보고서를 생성하는 방법론을 계획하는 몇 가지 예입니다. 실제 프로젝트 팀 성과에 대한 차트의 간격 일정 추정치를 비교하십시오.

프로젝트 예산

예산의 간단한 분산 분석을 통해 수치를 추적하십시오. 분산 분석은 예산의 재정적 견적과 실제 프로젝트 비용을 비교합니다. 예산과 실제 비용의 차이는 0 일 수 있습니다. 이는 프로젝트 팀이 예산 내에 머물렀음을 의미합니다. 긍정적 인 분산은 프로젝트 비용이 예산을 초과했음을 나타냅니다. 음의 분산은 프로젝트가 예산을 밑돌았 음을 의미합니다. 프로젝트 예산에서 음의 분산을 평가할 때 예상 예산과의 상관 관계가 없는지 확인하십시오. 또한 통계보고에서 중요성 평가는 차이가 중요한지 여부를 결정합니다.

품질 관리

품질 측정은 프로젝트 기간 동안 연속적인 순서로 실행되어야합니다. 감사에서는 프로젝트 초기에 수립 된 품질 표준을 검토하십시오. 프로젝트 후 평가는 특정 프로젝트 유형 및 그 복잡성 수준에 따라 다릅니다. 예를 들어, 프로젝트가 최종 사용자에게 서비스를 제공하는 것과 직접 관련이있는 경우 양적 및 질적 평가 기술을 사용하여 설문 조사와 같은 서비스에 대한 의견을 수집 할 수 있습니다.