기능적 간격 분석

갭 분석은 필수 시스템과 실제 시스템의 차이점을 설명합니다. 이 도구를 사용하여 컴퓨터 시스템과 기타 비즈니스 기능을 모두 분석 할 수 있습니다. 기능 격차 분석은 시스템이 할 수있는 것과 수행해야 할 것의 차이를 특징으로합니다. 기능적 갭 분석은 다양한 유형의 기능에서 갭을 조사하여 갭이 중요한지 또는 시스템의 사용자가이를 수용 할 수 있는지 여부를 결정합니다. 중요하지 않은 갭의 경우, 분석은 시스템 구성 또는 사용자 관행의 변경과 관련된 솔루션을 제공합니다.

신분증

간격 분석은 간격의 확인으로 시작됩니다. 중소기업에서는 회계가 비효율적이기 때문에 해당 기능을 분석하는 것이 좋습니다. 기능적 결함을 찾으려면 필요한 기능을 명확하게 설명해야합니다. 이러한 설명에는 실행 시간, 정확성 및 가능한 입력과 같은 기능 및 매개 변수 목록이 포함됩니다. 시스템의 작동 방식과 필요한 출력을 설명해야합니다. 이러한 요소가 명확 해지면 사용중인 시스템이나 구매를 제안하는 시스템과 비교할 수 있습니다. 차이점은 차이입니다.

방법론

간격을 분석하는 방법은 간격과 방향의 크기 또는 중요성을 조사합니다. 새로운 시스템 기능이 필요한 것보다 열등한 부분을 찾고 있습니다. 방향이 양수이면 새로운 시스템이 요구 사항을 초과하므로 부정적인 간격에만 관심이 있습니다. 음의 갭의 크기는 중요합니다. 이상적으로 측정 할 수있는 매개 변수 중 하나로 표현할 수 있습니다. 새로운 시스템은 20 % 느려지거나 일반적으로 사용하는 입력 형식을 받아 들일 수 없습니다. 간극 분석은 이러한 부정적인 간극을 설명하고 매개 변수 또는 기능 측면에서 중요성을 나타냅니다.

개선

차이점과 그 중요성을 알게되면 새로운 시스템이 요구 사항을 충족시킬 수있는 방법을 찾으십시오. 당신이 회계를 분석하고 틈을 발견했다면, 새로운 시스템은 여전히 개선 될 수 있고 그것을 사용할 수도 있습니다. 때때로 새로운 시스템은 기능을 추가하는 플러그인이나 모듈을 수용 할 수 있으며 때로는 공급 업체가 사용자의 요구를 충족시키기 위해 시스템을 다르게 설정할 수 있습니다. 당신은 종종 작은 간격을 무시할 수 있으며 다른 편차를 받아 들일 수도 있습니다. 마지막으로, 사용자가 수용 할 수있는 요구 사항의 변경으로 인해 시스템이 새로운 요구 사항과 일치하는지 여부를 결정할 수 있습니다.

비용

시스템에 변경이 필요한 틈이 있으면 시스템 사용과 관련된 추가 비용이 있습니다. 갭 분석의 재조정 부분은 이러한 변경 사항을 확인했으며 새로운 시스템을 계속 진행하는 것이 의미가 있는지 확인해야합니다. 비용 분석은 다른 시스템을 사용하여 변경하는 비용을 비교합니다. 비교를 수행하기 전에 대체 시스템에 대한 기능적 차이 분석을 수행하여 사용자의 요구 사항과 일치하는지 확인해야합니다. 그런 다음 비용을 비교할 수 있습니다.

중소기업은 때로는 효과적인 프로젝트 관리가 부족하지만 특정 절차가 마련되어 있습니다. 기능적 차이 분석을 통해 대안을 비교하고 변경 비용을 확정하고 기대할 수있는 개선 사항을 확인할 수 있습니다.