선물 바구니 사업을위한 양식

선물 바구니 사업은 규모에 관계없이 업무가 원활하게 진행되고 체계적으로 운영되도록하기 위해 특정 유형의 서류를 사용해야합니다. 올바른 유형의 서식을 사용하면 주문을 정확하게 취합하고 채무 및 채권을 관리 할 수 ​​있습니다. 또한 내부 회계 및 세금 준비 시스템을 유지 관리하는 데 도움이됩니다.

주문 양식

표준화 된 주문 양식을 사용하면 귀사의 모든 사람이 동일한 주문 처리 방법을 사용할 수 있습니다. 바구니 스타일, 크기 및 테마를 구분할 수있는 미리 인쇄 된 카테고리가있는 맞춤형 주문 양식을 만듭니다. 체크 박스 주문 양식을 사용하면 요청 된 바스켓의 내용 항목을 자세히 설명하여 오류 가능성을 줄일 수 있습니다.

인보이스

인보이스 발행 양식을 통해 귀하와 귀하의 직원은 효율적인 방식으로 개별 판매를 추적 할 수 있습니다. 송장에는 주문 날짜와 바구니 배달 날짜가 ​​포함되어 있으며 설명 된 제품, 세금 및 배달 수수료 (해당하는 경우)를 포함하여 비용 내역이 자세히 설명되어 있습니다. 이 양식을 사용하면 판매 현황을 추적하고 바구니 주문서를 주문하고 배달 시간에 목표를 달성 할 수 있습니다.

공급 업체 계약

공급 업체 계약을 통해 적시에 주문한 선물 바구니 용품을 얻을 수 있습니다. 이것은 부패하기 쉬운 물건을 특징으로하는 선물 바구니에 특히 중요합니다. 서면으로 계약서 조항을 작성하면 배송비가 과다하게 청구되는 것을 방지 할 수 있습니다.

구매 주문 양식

구매 주문 양식은 귀하의 선물 바구니 사업이 적절한 재고를 보유하고 있으며 정기적으로 주문과 지불을 추적하고 있는지 확인합니다. 구매 주문서는 일반적으로 관리자가 작성하며 공급 업체 이름 및 지불해야 할 총 금액을 포함하여 주문 세부 사항을 상세히 설명합니다. 구매 주문은 회계 또는 급여 관리자에게 전달되며, 해당 관리자는 특정 제품 또는 서비스에 대해 청구될 때 비용을 확인하기 위해이를 사용합니다.

배달 지시서 양식

배달 주문 양식은 배달 드라이버에게 라운드를 진행할 때 참고 사항을 제공합니다. 배달 양식에는 수령인의 이름, 배달 날짜 및 바구니가 들어가는 주소가 포함됩니다. 배달 양식을 사용하면 배달 담당자에게 바구니를 안전하게 보낼 수 있도록 특별한 지침을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, 배달 양식에 수령인이 집에 없거나 부패하기 쉬운 물건을 담고있는 바구니가 문 안쪽에 남겨져 망가지지 않도록 바구니에 이웃을 남겨 두어야한다는 표시가 있어야합니다.