정부 서비스 계약에 대한 연방 계시 정책

연방 정부는 중소 기업 소유주가 연방 서비스 계약을 놓고 경쟁 할 수 있도록 지원하는 여러 가지 프로그램과 지원 도구를 제공합니다. 그러나 일단 연방 계약이 수여되면 규정 준수 요구 사항은 비즈니스 규모 또는 제공하는 서비스에 관계없이 동일합니다. 수동 및 전자 방법 모두에 초점을 둔 계시 정책은 연방 취득 규정 및 원가 회계 표준에 설정된 지침을 따릅니다.

서면 기장 정책

연방 서비스 계약자는 사업의 계시 관행이 연방 정부의 요구 사항을 준수하고 있음을 보여주는 서면 기장 정책을 보유해야합니다. 이 정책은 시간표 준비와 관련된 정보를 명확하게 설명해야합니다. 예를 들어 직원이 둘 이상의 오프 사이트 위치에서 서비스를 수행하는 경우 직원은 근무 시작과 종료 시점이 아닌 실제 작업이 수행되는대로 시간을 입력합니다. 이 정책은 또한 신입 사원 종업원 시간표 교육을위한 단계를 설명해야합니다. 마지막으로 서면 정책은 근무 시간표가 연방 시간 계시 요구 사항을 준수하는지 확인하기 위해 바닥 점검 및주기적인 감사와 같은 비즈니스 단계를 설명해야합니다.

시간표 절차

전자 계시 시스템의 보급에도 불구하고 연방 정부는 주로 수작업에 대한 계시 요구 사항을 기반으로합니다. 허용되는 시간 계시 관행은 직원과 감독자 모두에게 영향을 미칩니다. 예를 들어, 직원은 작업 시간을 잉크로 직접 기록하고 예상 시간이 아닌 실제 시간을 기록해야합니다. 감독자 및 관리자는 질병이나 부상으로 일찍 퇴근하는 등 좋은 이유가없는 한 직원의 시간표를 작성할 수 없습니다. 각 직원은 시간표의 완결성과 정확성에 대한 책임이 있으며 감독자는 지불을 위해 제출하기 전에 각 시간표를 승인해야합니다.

전자 내부 통제

전자 계시 시스템을 사용하는 비즈니스 요구 사항은 주로 내부 통제 정책에 중점을 둡니다. 예를 들어, 승인 된 변경 사항 만 시간표에 입력되도록하는 보안 암호 정책 및 시스템이 필수입니다. 내부 통제는 직원들이 매일 근무하는 정확한 시간을 입력하도록해야합니다. 전자 시간 기록표 시스템 로그는 자세한 감사 기록을 생성해야합니다. 이는 감사가 진행되는 동안 정부 감사원이 직원 시간표에 액세스 할 수있는 사람과 그 이유를 확인해야하기 때문입니다.

불이행 및 사기

거짓 주장에 관한 조항은 사기 및 / 또는 시간표 정책 준수 실패에 대한 처벌을 개괄합니다. 귀하의 비즈니스가 3 년 동안 모든 서비스 계약 상으로부터 실격을당하는 것 외에도 귀하의 비즈니스와 직원 모두 잠재적 인 형사 고발의 대상이됩니다. 허위 청구 법 (False Claims Act)에 따라 정부는 손해 배상을위한 민사 소송을 제기 할 권리가 있습니다. 잠재적 인 처벌에는 허위 또는 사기성 주장의 최대 3 배까지 벌금, 구금 조건 및 손해가 포함됩니다.