회계 소프트웨어 사용의 단점

거의 모든 기사 나 보고서는 오늘날 비즈니스의 모든 측면에 기술을 통합하려는 비즈니스 소유자의 장점과 필요성에 대해 이야기합니다. 그러나 회계 소프트웨어 패키지가 반드시 모든 소규모 비즈니스에 적합한 아이디어는 아닙니다. 자영업자이거나 중소기업을 소유하고 있다면, 회계 소프트웨어 활용의 단점뿐만 아니라 얻을 수있는 이점을 고려해야합니다.

비용

일부 소규모 기업 회계 패키지는 합리적으로 가격이 책정 되더라도 소프트웨어 비용 만 소프트웨어 사용 비용이 아닙니다. 회계 소프트웨어는 RAM, 프로세서 속도 및 하드 드라이브 메모리와 관련하여 컴퓨터 사용에 대한 최소 기준을 요구합니다. 회계 데이터의 백업을 만들려면 플래시 드라이브에 쉽게 복사되는 Excel 스프레드 시트보다 많은 저장 공간이 필요할 수 있습니다. 소프트웨어에 대한 기술 지원은 추가 비용이들 수 있으며 업그레이드를 받으려면 연간 라이선스 비용이 부과 될 수 있습니다. 소프트웨어 설치 또는 회계 설정에 익숙하지 않은 경우 컨설턴트를 고용하여 비용을 부담해야 할 수도 있습니다.

어려움

일부 회계 소프트웨어 패키지는 회계사가 아닌 사용자를 위해 특별히 설계되었지만 소프트웨어 패키지로 변환 할 때 학습 곡선을 경험하게됩니다. 이전에 회계 소프트웨어를 사용 해본 적이 없다면 회계 용어, 레이아웃을 배우고 적절한 설정을 결정하는 것이 소프트웨어 사용으로 얻는 이익보다 어려울 수 있습니다. 자신의 사업을 운영하는 것은 이미 충분한 스트레스와 악화로 이어집니다. 절대적으로 필요하거나 소프트웨어 활용에서 얻은 이익이 손실을 능가하지 않는 한, 학습 회계 소프트웨어의 스트레스를 혼합해서는 안됩니다.

시각

회계 소프트웨어의 처리 경비 및 인보이스는 일반적으로 원장 패드 또는 스프레드 시트 소프트웨어에 비용을 기록하고 필기체 인보이스 또는 스프레드 시트 기반 송장을 작성하는 것보다 더 많은 시간이 소요됩니다. 컴퓨터를 사용하는 것이 일상 업무의 큰 부분이 아니라면, 일상적인 재무 데이터를 처리하는 데 필요한 시간이 소프트웨어에서 얻은 이익보다 클 수 있습니다.

유지

회계 소프트웨어를 유지 관리하는 것은 회계 소프트웨어 패키지 업그레이드를 수행하는 것뿐만 아니라 새 버전이 업그레이드 된 장비를 요구할 수 있기 때문에 회계 소프트웨어를 사용하기 위해 필요한 모든 장비를 유지 보수 및 업그레이드하는 것을 포함합니다. 이 장비에는 PC 또는 노트북, 모니터, 프린터, 인터넷 연결 및 모뎀, 백업 드라이브 및 운영 체제가 포함되어있는 경우가 많습니다. 장비를 회계 소프트웨어를 준수하도록 유지하는 데 시간과 돈을 낭비하지 않으려면 스프레드 시트 또는 원장 회계에 충실하는 것이 가장 좋습니다.