HR이 W-4를 설명하는 가장 좋은 방법

직원들이 W-4 양식을 정확하게 작성하여 적시에 급여 부서에 제출해야합니다. 그러나 양식이 혼란 스러울 수 있으므로 인적 자원 직원이 모든 신입 사원에게 양식을 정확하게 기입하는 것이 중요하다고 설명하는 것이 가장 좋습니다.

교육 방법

같은 시간에 여러 명의 직원이 고용되면 동시에 모든 직원에게 양식을 설명 할 수 있습니다. 그들이 다른 시간에 고용되면 양식을 개별적으로 설명하십시오. 전적으로 전자 자습서 또는 하드 카피 매뉴얼에만 의존하기보다는 개인적으로 정보를 전달하십시오. 이를 통해 직원들은 질문을하고 현장에서 답변을 얻을 수 있습니다.

참작

수당의 중요성을 W-4에 전하십시오. 수당은 과세 대상 소득을 낮추며, 자격이 부여 된 것보다 더 많은 것을 요구하면 국세청 (Internal Revenue Service)이 세금을 납부해야하기 때문에 결국 끝날 수 있습니다. 각 직원과 함께 개인 수당 워크 시트 섹션의 라인 A부터 G까지 이동하여 워크 시트의 라인 H에 대한 정확한 총계에 도달하고 궁극적으로 W-4의 직원 원천 징수 수당 증서 섹션 5 행에 도달합니다.

접수 상태

임팩트 신고 상태가 원천 징수에 있다고 명시하십시오. 단일 신분이 가장 높은 세금 군이며 결혼 상태가 가장 낮습니다. 결혼 한 직원이 자신과 배우자가 모두 일하기 때문에 세금을 원한다면 "결혼했으나 더 높은 단일 요금으로 원천 징수"옵션을 선택할 수 있습니다. 그는 원천 징수 수당 증서의 3 행에 적절한 서류 제출 상태를 확인해야합니다.

원천 징수 면제

직원이 원천 징수 면제를 요청할 수있는 조건과 자격이되는 경우 양식을 작성하는 방법을 중계하십시오. 2013 년 현재 다른 사람이 근로자를 세금 신고서를 통해 부양 가족으로 청구 할 수 있고 근로자의 소득이 $ 1, 000를 초과하고 $ 350 이상의 불로 소득을 포함하면 양식 7 행에 면제를 주장 할 수 없습니다.

두 번째 페이지

일부 직원은 W-4의 1 면만 작성해야하지만 다른 직원은 2면을 작성해야 할 수도 있습니다. 직원이 워크 시트의 H 행과 첫 페이지의 5 행에 대해 청구해야하는 금액에 영향을 미치는 2 페이지의 공제 및 조정 청구 조건을 설명하십시오. 고용주가 둘 이상의 직업을 보유하고 있거나 배우자와 배우자가 일하면 Two-Earners / Multiple Jobs Worksheet를 완성해야합니다. 이로 인해 1 페이지의 6 행에 추가 원천 징수액이 생깁니다.

W-4 결과

양식을 잘못 작성하거나 전혀 제출하지 않는 것에 대한 처벌을 설명하십시오. 전자의 경우, 너무 많은 수당을 요구하면 IRS가 직원의 원천 징수를 정확성을 검토하고 원천 징수 금액을 정확한 금액으로 변경하기위한 자물쇠 통지서를 보낼 수 있습니다. 후자의 경우, 근로자가 양식을 작성할 때까지 단일 상태의 가장 높은 세금 괄호를 제로로 보류해야합니다. 또한 IRS는 W-4에 허위 정보를 넣은 직원에게 $ 500의 벌금을 부과 할 수 있습니다.