비즈니스 형식으로 단락을 쓰는 것은 무엇을 의미합니까?

편지, 이메일, 각서 및 보고서와 같은 비즈니스 문서는 단락을 사용하여 서로 다른 유형의 정보, 주장 및 아이디어를 구분합니다. 비즈니스 형식으로 작성된 단락은 공식적이고 전문적이며 체계적인 방식으로 구성됩니다. 비즈니스 문서를 작성할 때 단락이 종이에 어떻게 나타나는지, 단락의 구성 및 전체 문서 내에서의 배치를 고려하십시오. 단락 서식을 일관되게 유지하십시오. 독자가 메시지에 집중할 수 있도록 간결한 언어와 간단한 스타일을 사용하십시오.

블록 형식

비즈니스 문서에서 단락의 가장 일반적인 시각적 형식은 단락의 시작 부분이 들여 쓰여지지 않는 블록 형식입니다. 대신 전체 단락은 한 칸 띄우고 왼쪽 맞춤이됩니다. 즉, 용지의 왼쪽 여백과 정렬됩니다. 빈 줄은 각 단락 뒤에 삽입되어 문서의 다음 단락이나 요소와 구분됩니다. 각 단락의 시작 부분이 들여 쓰기되는 세미 블록은 덜 자주 사용됩니다.

세례반

비즈니스 문서의 단락은 12 포인트 Times New Roman과 같은 전통적인 글꼴로 입력됩니다. 글쓰기 내용을 혼란스럽게 만드는 특별한 글꼴을 사용하지 마십시오. 큰 글꼴 크기를 사용하거나 굵은 글꼴로 설정할 수있는 표제를 제외하고는 전체 문서에서 동일한 글꼴을 사용하십시오.

단락 내용

각 단락은 하나의 주요 아이디어를 다루어야합니다. 단락 첫 문장의 일반 성명서에 주요 아이디어를 소개하십시오. 주요 아이디어를 뒷받침하는 몇 문장으로이 주제 문장을 따른다. 이것들은 유익한 세부 사항이나 당신의 아이디어를 지키려는 의논으로 구성 될 수 있습니다. 단락을 요약 문장으로 마무리하십시오. 단락이 너무 오래 실행되면 독자의주의를 잃을 위험이 있습니다. 대신 긴 단락을 두 개 이상의 작은 단락으로 구성하십시오.

단락 순서

보고서 또는 서신과 같은 비즈니스 문서는 문서의 제목을 소개하는 단락으로 시작합니다. 그 다음에 주제를 개발하는 단락이 하나 이상 있습니다. 결론 단락은 귀하가 제공 한 정보를 요약하거나 독자에게 특정 조치를 취하도록 요청합니다. 예를 들어, 광고 캠페인에 대한 이유를 제시 한 서한은 캠페인을 제안하는 소개 단락으로 시작하여 3 개의 단락과 캠페인에 대한 별도의 이유를 설명하는 단락 및 독자에게 캠페인 승인을 요청하는 결론 단락으로 시작될 수 있습니다. 문서가 길면 머리글을 사용하여 주요 섹션을 구분하십시오.

스타일

어조는 친절 할 수 있지만 비즈니스 문서는 공식적인 스타일로 작성됩니다. 귀하의 글은 원래 수령인이 아닌 다른 개인이 읽을 수 있으며 회사에서 수년 동안 보관해야하므로 개인적인 의견은 피하십시오. 성 중립 언어뿐만 아니라 적절한 문법 및 철자법을 사용하여 전문적인 수준으로 글을 작성하십시오. 문장을 짧고 정확하게 말하십시오. 진부한 표현, 수축 및 속어는 피하십시오.