인센티브 편지 작성 방법

인센티브 편지는 보너스 편지라고도하며, 직원이나 직원 그룹이 보너스를 받고 있음을 알리는 데 사용됩니다. 사업주는 단지 수표를 보내는 것 이상의 일을함으로써 인센티브의 선의를 극대화해야합니다. 사람들에게 그들이 얻는 것과 왜 있는지 알려주십시오.

아마도 최고 직원을 기리는 연말 행사를 개최하여 모든 사람에게 인센티브 클럽에 가입하기를 원할 것입니다. 인센티브 편지를 쓰는 것은 어렵지 않으며 표준 비즈니스 편지 서식을 따릅니다.

편지 서식 지정

비즈니스 서신에 사용 된 블록 서식을 따릅니다. 즉, 모든 새 단락을 왼쪽 여백에 맞추고 단락과 단락을 공백으로 구분하는 것입니다. 각 단락이나 섹션은 블록입니다. 대부분의 비즈니스 편지는 글꼴 크기가 11 또는 12 인 Arial 또는 Courier 글꼴을 사용하지만 비즈니스가 일반적으로 업무 통신에 사용하는 것에 충실하십시오.

수령인 축하

누군가가 인센티브를 받았다면 목표를 달성했음을 의미합니다. 그룹 또는 전체 직원이 인센티브를 받으면 팀이 특정 목표를 달성하는 데 단체 팀이 도움을 주었다는 의미입니다. 성취도에 대해 수령자를 축하해주십시오. 그것은 그들이 기분이 좋고 감사하게 만듭니다.

어떤 사람들은 돈으로 엄격하게 동기를 부여 받았지만 다른 사람들은 인정으로 동기를 부여받습니다. 표창은 수령자가 내년 목표를 달성하도록 동기를 부여하는 데 도움이됩니다.

목표 충족 정의

"축하합니다! 그리고 여기에 당신의 인센티브가 있습니다."라고 말하는 것이 중요합니다. 성취를 재검토하는 것도 또 다른 일입니다. 목표를 정의하고 업적을 검토하는 것은 비록 몇 줄이라 할지라도 직원들에게 정확히 무엇을했는지 상기시켜 줄 것입니다. 다시 한번, 인센티브는 이전의 일에 대한 보상이 아니라 미래의 성장을위한 동기입니다.

사람들은 그것을 달성하기 위해 무엇을했는지 상기 할 때 인센티브를 더 높이 평가하는 경향이 있습니다. 결국, 대부분의 인센티브는 달성하기 어려운 큰 목표를 기반으로합니다. 이것은 직원이 수행 한 노력을 이해하고 있음을 보여줍니다. 축하 행사 나 저녁 식사를하는 경우, 노력을 기울일 때 실제로 가능한 일을 다른 사람들에게 알릴 수도 있습니다.

인센티브 축하

인센티브를 축하하지 않으면 인센티브 편지가 완성되지 않습니다. 다시 한번, 그 사람의 열심히 일을 축하하고 내년에 다시리스트에서 그들의 이름을 볼 수 있기를 기대한다고 말합니다. 인센티브 금액을 현금 인센티브라면 명시하십시오. 여행과 같은 인센티브가 다른 경우 여행의 세부 정보를 제공하십시오.

직원을 회사의 더 나은 곳으로 만들고, 편지를 마무리하고 서명하십시오. 인센티브를 축하하고 일반 과정으로 바꾸지 않아야하므로 고무 서명 스탬프를 사용하지 마십시오. 가능한 한 각각의 시간을 갖고 서명하십시오. 물론 3, 000 명의 직원을 고용 한 회사 차원의 인센티브 보너스라면 실현 가능성이 없을 수도 있지만 확실히 10 ~ 20 장의 인센티브 편지 만 있으면 실현 가능합니다.