비즈니스 레터 작성 방법

인터뷰 후 감사 편지를 쓰거나 제품이나 서비스에 대한 우려를 표명 할 때, 귀하의 비즈니스 서신의 형식이 중요합니다. 비즈니스 서신은 전문적이고 간결하며 이해하기 쉬운 것이어야하며, 사용하는 형식은 요점을 제대로 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 올바른 방법으로 비즈니스 서신을 형식화하는 방법을 배우면 취업이나 불만 신고에 도움이 될 수 있습니다.

1.

반송 주소를 입력하여 편지를 시작하십시오. 첫 번째 줄에 거리 주소를 입력 한 다음 두 번째 줄에 도시, 주 및 우편 번호를 입력하십시오. 회사 주소가 포함 된 회사 레터 헤드를 사용하는 경우이 단계를 건너 뛸 수 있습니다.

2.

현재 날짜를 다음에 입력하십시오. 예를 들어, 6/24/11 대신 2011 년 6 월 24 일을 작성하십시오.

삼.

편지가 발송 된 개인의 이름과 직함을 입력하여 계속하십시오. 수령인이 다른 인사말을 선호한다는 것을 알지 못하면 여성과 남성을 대할 때 Ms. 개인이 의사 또는 박사 인 경우 인사말로 Dr.를 사용하십시오.

4.

비즈니스의 전체 이름과 비즈니스 우편 주소를 입력하십시오. 번지 주소는 한 줄로, 제품군 번호 또는 층 번호는 두 번째 줄을 사용하십시오. 도시, 주 및 우편 번호를 별도의 줄에 입력하십시오.

5.

적절한 인사말 (예 : Ms., Mr. 또는 Dr.)을 사용하여 개인에게 편지를 보냅니다. 인사말 후에 콜론을 입력하십시오. 빈 줄을 남기고 글자의 본문을 입력하기 시작하십시오.

6.

"Sincerely Yours"또는 이와 유사한 문구를 입력하여 편지를 끝내십시오. 3 ~ 4 개의 빈 줄을 남기고 전체 이름을 입력하십시오. 종결에 직책을 포함 시키려면 두 번째 줄에 직책을 입력하십시오.