조직 라인 그리는 법

조직 내의 위치를 ​​표시하는 조직도는 회사의 구조를 보여줍니다. 차트상의 선은 작업 위치를 연결하여 관계와 권위, 책임 및 의사 소통의 흐름을 보여줍니다. 관리 권한이 맨 위에서 아래로 이동합니다. 책임 성이 높아집니다. 정보가 교환 될 때 통신은 회선을 따라 양방향으로 흐릅니다. 신규 사업은 조직도를 창출합니다. 기존 사업은 확장 또는 간소화 또는 진화하면서 재구성해야합니다. 첫 번째 라인을 작성하기 전에 경영진은 먼저 회사의 구조가 전략적 목표를 달성해야하기 때문에 계획하고 구성해야합니다.

기초

조직도를 그리는 일은 간단합니다. 직사각형 목록 위치는 관리 수준에 따라 행으로 배열됩니다. 권위와 종속 관계에 직접 연결된 사람들간에 선이 그려집니다. 이 수직 구조는 일련의 명령을 제공합니다. 피어 관계는 수평 구조로 나타납니다. 인사는 응답자 아래에 나열되어 대기 직원이 위의 교대 감독자에게 회선으로 연결됩니다.

라인 방향

차트의 대부분의 선은 세로 또는 가로입니다. 관리자가 같은 위치를 지닌 하위 또는 하위 그룹을 모두 가질 경우 연결 선은 관리자의 직사각형과 하위의 선 사이에 수직으로 그려집니다. 매니저가 둘 이상의 부하를 가지고있을 때, 관리자로부터의 라인은 수평으로 분기하기 전에 수직으로 이동하며, 수직 스템은 수평 라인에 주기적으로 배치되어 여러 부하를 수용합니다.

회선 품질

감독자 - 종속 관계는 실선으로 표시됩니다. 점선과 점선은 덜 직선적 인 관계를 배치하는 데 사용됩니다. 자문 역할을 담당하는 사람들 - 예를 들어 법적인 팀 -은 조언하는 사람들에게 파선으로 연결될 수 있습니다. 간혹 다른 부서에 대출되는 직원이 차트에서 점선으로 연결될 수 있습니다. 기능적 권한을 가진 사람들 - 예를 들어, 비용 절차 측면에서만 부서장에 대한 권한을 가진 재무 관리자 -는 그 머리에 점선으로 연결될 수 있습니다.

조직

차트를 시작하기 위해 경영진은 회사의 전략적 계획, 비전 및 사명을 고려한 다음 목표를 실현하는 데 필요한 작업 종류를 나열합니다. 일은 분류되고 분류됩니다. 부서 및 전체 부서는 이러한 그룹을 포함하도록 만들어야합니다. 전통적으로 이러한 부문은 마케팅, 재무, 인적 자원 등 실제 업무 자체를 기반으로합니다. 부서는 제품 라인을 기반으로 할 수도 있고 고객 세그먼트 또는 지역에 중점을 둘 수도 있습니다. 예를 들어, 지리적 접근 방식은 위치 기반 관리자 (아마 아시아, 유럽 및 캐나다 부서의 책임자)의 모든 계층이 중앙 권한에 응답 할 수 있도록 표시합니다.

도구들

조직의 후기 단계에서는 색인 카드를 사용하여 테이블이나 게시판에 배치 할 수 있습니다. 그래프 용지는 간격 및 수평 구조에도 도움이됩니다. 템플릿은 일반적인 워드 프로세싱 프로그램에서 사용할 수 있으므로 일단 관계가 파악되면 레이아웃 과정을 더 쉽게 만듭니다. 순서도 및 조직도 작성 전용 소프트웨어도 사용할 수 있습니다.