사회 보장 번호에 대한 직장 개인 정보 보호법

Texas State Business and Commerce Code는 직원 및 고객의 사회 보장 번호 사용에 대한 몇 가지 제한을 규정합니다. 종업원 세 정보 및 배경 수표 및 특정 거래에 사회 보장 번호를 사용하는 것은 법에 포함됩니다. 개인 정보 보호 정책은 사회 보장 번호를 수집 할 때 필요하며 번호를 보호하기 위해 합법적으로 이행해야하는 보호에 대해 설명해야합니다.

일반적인 사용

고용주에게 사회 보장 번호 사용에 몇 가지 제한이 적용됩니다. 텍사스 법에 따라 사회 보장 번호를 공개하거나 대중에게 공개하는 것은 불법입니다. 여기에는 제품이나 서비스에 필요한 카드 또는 문서에 사회 보장 번호가 필요합니다. 기업은 특정 거래에 대해 사회 보장 번호를 요청할 수 있지만 개인 정보 정책에 동의하고 서명해야합니다. 이 방침은 정보가 수집, 사용, 보호 및 최종 파괴되는 방법을 설명해야합니다. 또한 정보에 액세스 할 수있는 사람을 나열해야합니다.

인터넷 사용

특정 조건 하에서는 인터넷을 통해 사회 보장 번호를 보낼 수 있습니다. 사업장은 연결이 안전하고 번호가 암호화되지 않는 한 누구도 인터넷을 통해 소셜 시큐리티 번호를 보내지 않아도됩니다. 보안을위한 개인 비밀번호 나 식별자가없는 한 비즈니스에서는 웹 사이트에 액세스하기 위해 사회 보장 번호가 필요하지 않을 수도 있습니다.

메일 사용

텍사스 법에 따라 사회 보장 번호 (Social Security Number)에 연락하는 우편물을 보내는 것은 일반적으로 불법입니다. 주법 또는 연방법에서 자료에 사회 보장 번호가 포함되어야하는 경우 한 가지 예외가 있습니다. 특정 신청 또는 등록 절차, 계좌 또는 계약 해지 및 사회 보장 번호 확인에 대한 기타 예외가 있습니다.

신분증

사업체는 특정 거래 나 상품 반품 중에 신원 확인을 위해 고객으로부터 사회 보장 번호를 수집 할 수 있습니다. 사회 보장 번호는 누군가를 식별하거나 사기 거래를 방지하는 용도로만 사용할 수 있습니다. 사업체는 초기 거래와 관련이없는 사람에게이 번호를 공개해서는 안되며 판매일로부터 6 개월 후에 폐기해야합니다.

고려 사항

사회 보장 개인 정보 보호 규칙 및 개인 정보 보호 정책의 차이점은 특정 산업에 적용됩니다. 교육, 보건 산업, 보험 및 재계 근무자는 다른 규칙에 구속됩니다.

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