총계정 원장 번호를 할당하는 가장 효율적인 방법은 무엇입니까?

회계는 자산, 부채, 판매 및 지출에 대한 기록 보관 시스템입니다. 총계정 원장은 모든 계정이 기록되는 곳이며, 총계정 원장의 기본 번호 체계는 계정과 목표라고합니다. 일부 중소기업은 간단한 시스템 만 있으면 시작할 수 있지만 가장 효과적인 일반 원장은 성장을 염두에두고 만들어집니다. 즉, 총계정 원장은 원래의 계정과 목표를 변경하지 않고도 비즈니스가보다 복잡한 회계 구조로 성장할 수 있도록해야합니다.

필수 계정 지정

계정을 지정하기 전에 엔터테인먼트, 광고 및 여행과 같은 여러 가지 계좌가 국세청에 의해 분리되어야한다는 점에 유의해야합니다. 또한 각 계정의 활동을 쉽게 추적 할 수 있도록 공급 업체에 별도의 계정을 할당 할 수 있습니다.

계정 주문

대차 대조표 계정은 유동성으로 할당되는 경향이 있습니다. 예를 들어, 재고 자산과 같은 현재 자산은 자산, 플랜트 및 장비와 같은 비유동 자산보다 먼저 나열됩니다. 수익 및 비용 계정은 비즈니스 운영과 가장 관련이있는 항목을 따르고 목록 상단에 매출 및 판매 비용을 지정하고 마지막에는 세금 및이자 비용을 할당합니다.

미리 생각하다

재무 분석은 과거 비교를 사용합니다. 계정이 작은 계정으로 분리되면 회사가 성장함에 따라 비교 프로세스가 어려워 질 수 있습니다. 예를 들어 여행, 음식, 접대 및 선물로 기타 비용 계정을 분리하려는 경우 총계정 원장이 사전 정의 된 계층 구조를 따르지 않으면 계정 내역을 추적하기가 어려울 수 있습니다.

사전 정의 된 계층 구조 따라하기

특정 산업은 총계정 원장에 대한 사전 정의 된 표준을 가지고 있으며 나머지는 일반적인 계좌 차트를 따릅니다. 계정을 더 빨리 그룹화할수록 비즈니스가 성장함에 따라 계정을 쉽게 할당 할 수 있습니다. 예를 들어, 다음 계정과 목표는 일반적인 그룹입니다.

0 - 999 : 기타 수익 (예 :이자 소득) 1000 - 1999 : 수익 계정 2000 - 2999 : 책임 계정 3000 - 3999 : 자본 계정 4000 - 4999 : 자산 계정 5000 - 5999 : 판매 된 제품 원가 6000 - 6999 : 비용 계정 7000 - 7999 : 기타 비용