연간 회의록에 무엇이 문서화됩니까?

귀하의 회사는 회장, 총무 및 재무로 구성된 작은 이사회를 가질 수도 있고 "S"법인 인 경우 귀하에게는 단 하나의 주주 만있을 수도 있습니다. 연례 회의록에 매년 귀하가하는 중요한 비즈니스 결정을 기록하십시오. 연간 회의록에는 항상 회사의 참석자 및 회의 날짜와 장소, 지난 회계 연도의 회사 활동 요약이 포함되어야합니다.

기본 요구 사항

모든 주에서는 기업이 유효한 기업 회의를 개최하고 법인 회의록을 보관해야합니다. 회의는 일 년에 한 번만 열어야합니다. 특히 소규모 회사가있는 경우. 적절한 통보를하고 연간 회의록 형식으로 서면 기록을 보관함으로써 유효한 회의를 개최하십시오. 누가 회의에 참석했는지 기록하고, 회의가 열리는 날과 시간, 그리고 다루어지는 기본 정보와 결정 사항을 기록하십시오. 모든 것이 동일하게 유지되는 경우에도 간단히 기록하십시오. 주 기업의 요구 사항을 검토하여 기초가 보장되는지 확인하십시오.

단일 주주 회의록

주주가 하나 인 "S"기업의 경우 연간 분당 요구 사항이 간단합니다. 회의 날짜를 설정하십시오. 회의를 이사회와 주주 총회로 기록하십시오. 원하는 경우 연간 손익 계산서를 포함하십시오. 필수는 아닙니다. 연중 발생한 중요한 비즈니스 변화를 기록하십시오. 정관을 정할 경우 정관 및 정관에 따라 임원을 선출하여 매년 실시해야합니다. 의사록에 서명하십시오.

두 주주 회의록

회의 날짜를 결정하고 적절한 통고를하십시오. 다른 주주와 자주 만날 경우, 통지 포기에 서명 할 수 있습니다. 통보의 포기는 두 분이 함께 회의를 개최했음을 나타냅니다. 2 명의 주주가 주주 총회 및 이사회에 참석했음을 나타 내기 위해 회의록을 기록하십시오. 귀하의 세칙 및 정관에 따라 임원을 선출하십시오. 회사의 총무는 완료되면 의사록에 서명해야합니다.

3 명 이상의 주주

회사에 2 명 이상의 주주가 관여 할 경우 연례 회의는 귀사가 법인 설립 된 국가의 규정에 따라 철저히 수행되어야합니다. 회장, 이사회 의장 또는 총무가 회의를 소집하고 적절한 통지를하도록 보장하십시오. 출석 기록을 보관하십시오. 출석 기록에는 서명 한 명단과 연례 회의록이 기록됩니다. 임원 및위원회 임명 선출을 포함한 모든 필요한 조치를 공식 회의록에 기록하십시오. 분을 기업 분 책에 보관하십시오.