직원 제안 상자의 장단점 비교

직원이 직장에서 의사 결정에 참여할 수있는 기회를 얻게되면 권한을 부여받으며 자신의 업무에 더 많은 소유권을 부여하게됩니다. 그러나 직원이 제안 상자와 같은 차량을 통해 제안을하는 것은 충분하지 않습니다. 효과적이기 위해서는 직원의 제안을 진지하게 받아 들여 의견을 존중히 다루어야합니다.

자극

직원들은 의사 결정에 직접 참여하거나 고려해야 할 제안을 할 기회가 주어질 때 조직에 대해 자부심을 갖습니다. 그들은 회사를 위해 더 열심히 일하고 비즈니스 성공을 바라는 강한 열망을 발전 시키도록 동기 부여됩니다. 반복적으로 제안을 눈치 채지 못하거나 직원들이 상자에 입력 한 제안에 대한 피드백을 거의받지 못하면 직원들은 분개하고 동기를 잃을 수 있습니다. 제안 상자를 진지하게 생각하지 않고 가끔씩 유용한 제안을 포함시키지 않는다면 전혀 제안하지 않는 것이 좋습니다.

제어

직원 제안을 진지하게 받아 들일 것으로 예상되는 관리자는 프로세스가 자신의 권한을 축소시킬 수 있다고 생각할 수 있습니다. 직원의 제안을 검토하고 고려할 것을 요청 받았을 때, 직원의 제안을 완전히 통제하지 못하면 직원의 존경심을 잃을 것이라고 생각하면서 꺼려합니다. 실제로 직원들로부터 제안을 받고 새로운 아이디어를 환영하는 경영자는 직원들로부터 높은 존경심을 얻습니다. 직원들은 건설적인 제안을 사용하는 관리자에게 더 충성하게됩니다. 직원들은 칭찬을 받고시의 적절하고 긍정적 인 제안을받을 때 상사의 권위를 존중하는 경향이 더 큽니다.

기준

직원들은 귀하가 찾고있는 제안의 종류, 다양한 주제에 접근하는 방법 및 회사에서 변경 한 프로세스에 대해 경영진으로부터 지침을받지 못하는 경우가 많습니다. 지시 사항없이 벽에 제안 상자를 배치하기 만하면 경박하고 비생산적인 제안을 유도 할 수 있습니다. 제안 상자를 제정 할 때 직원들이 할 수있는 기여 유형을 조언하십시오. 회사 목표 및 향후 계획에 대한 세부 정보를 제공하여 사용자의 의도를 추측하는 대신 사실에 대한 제안을 제시 할 수 있습니다. 직원들이 정보에 입각 한 제안을하기 위해 필요한 모든 정보를 제공하여 참여의 혜택을 얻을 수 있도록하십시오.

기대

제안 상자는 귀하의 회사를 괴롭히는 것을 치료할 수 없습니다. 변화가 원할 때 빨리 일어나지 않으면 직원은 참을성이 없어 질 수 있습니다. 직원들에게 긍정적 인 제안을 의지대로 통합 할 수 있다는 인상을 심어 프로세스를 실제로 훼손 할 수 있습니다. 그들은 회사의 변화 과정과 우선 순위를 이해해야합니다. 직원과 경영진은 제안 상자와 이에 따른 직원 제안이 시작하는 데 시간이 걸린다는 사실을 이해해야합니다. 제안 상자를 사용하면 일관성을 유지해야 효과적입니다. 직원들이 몇 가지 제안을 고려하는 데 얼마나 오래 걸릴지에 대한 현실적인 기대를 유지하도록하십시오. 동시에 직원 참여가 귀하의 문화에 없어서는 안될 부분이되도록 참여를 계속하도록 격려하십시오.