W2 고용 양식 요구 사항

고용주는 모든 직원들에게 W-2, 임금 및 세금 진술서를 제출해야합니다. 모든 직원에게 W-2를 제출하지 않거나 W-2를 늦게 제출하는 것은 사업에 대한 엄격한 벌칙을 의미 할 수 있습니다. 기업은 사회 보장국 웹 사이트를 통해 수동 또는 전자적으로 W-2를 제출할 수 있습니다.

직원 이름을 올바르게 입력하십시오.

상자 E에 첫 번째 상자에는 직원의 이름과 중간 머리 글자, 두 번째 상자에는 직원의 성을 입력하고 해당하는 경우 직원의 접미사를 세 번째 상자에 입력합니다.

임금 정보를 올바르게 입력하십시오.

소수점 및 센트를 포함하여 임금 금액을 입력하십시오. 임금 정보를 입력 할 때 달러 기호는 포함하지 마십시오.

서식 지정

양식을 수작업으로 작성하면 검정색 잉크 만 사용하십시오. 잉크가 희미 해져서 잘못된 정보를 얻을 수있는 기회가되므로 검정보다 밝은 잉크는 사용할 수 없습니다. 컴퓨터에서 양식을 작성하는 경우 가능한 경우 Courier 12 포인트 글꼴을 사용하십시오. 큰 글꼴은 작은 글꼴보다 낫지 만 모든 정보가 해당 상자에 들어 있는지 확인하십시오.

설문지 제출

사회 보장국의 데이터 운영 센터에 양식 W-2의 사본 A를 보냅니다. 주 1, 도시 및 지방 정부 기관을 포함한 모든 필수 세무 부서에 사본 1을 보냅니다. 같은 패키지에 최대 249 개의 양식 W2를 우편으로 보낼 수 있습니다.

의무적 인 전자 신고

250 개 이상의 Form W-2를 발송하는 경우 전자 방식으로 제출해야합니다. 어떤 이유로 든 전자적으로 제출하지 않으려는 경우, 양식 8508, 제출 정보 면제 요청을 전자적으로 제출하여 면제를 요청할 수 있습니다. 양식 W-2의 기한 45 일 전에 양식을 제출해야합니다.