임의의 지출에 대한 발생액의 유형

회계에서 "발생액"이란 실제 현금 거래가없는 경우 수익 또는 비용 항목이 기록되는 분개를 가리 킵니다. 임의 비용은 고객 및 직원과의 회사 입장을 홍보 또는 향상시키기 위해 발생하는 필수적이지 않은 비용입니다. 임의 재정적 비용의 예로는 회사 휴일 파티에 예산이 책정됩니다. 중소기업의 경우, 임의 재원을 확보하는 것이 중요하므로 재무에 대한보다 정확한 이미지를 얻을 수 있습니다.

발생 기반 회계

발생 항목은 비즈니스가 발생주의 기준을 따르는 경우에 이루어집니다. 이 회계 양식은 수입이 발생하고 비용이 발생했을 때 회사가 거래를 기록하도록 요구합니다. 거래가 현금 교환을 기반으로 기록되는 현금 기준 회계와는 다릅니다. 미국의 일반적으로 인정 된 회계 원칙 (GAAP)은 발생주의가 재무 회계의 선호되는 방법이라고 생각합니다.

임의 경비의 이점

재량에 따른 비용은 여러면에서 회사에 도움이됩니다. 예를 들어 휴일 파티에 쓰인 돈은 직원의 우애와 충성도를 높일 수 있습니다. 와인을 마시고 식사하는 데 드는 돈은 고객 충성도를 높이고 고객 관계를 강화하는 데 도움이됩니다. 자선 활동에 지출 된 돈은 불행한 사람들을 도울 수 있고 사람들이 이익 이상의 공동체에 대한 기득권을 가지고 있음을 사람들에게 알릴 수 있습니다.

비용 발생액

임의 재원으로 기금을 확보하려면 선불 된 임의 재원을 차변에 기입하거나 증가시키는 분개를 예약하십시오. 그런 다음 현금 계정을 크레디트 또는 감소시키는 항목을 예약하십시오. 현금 대신에 비용을 충당 할 경우 책임을 물을 수도 있습니다. 선결제 임의 지출은 자금이 사용될 때까지 대차 대조표상의 자산으로보고됩니다. 비용이 발생하면 임의의 비용 계정이 인출되거나 증액되며 선불 계정은 적립되거나 감소합니다. 재량 적 지출은 당기 손익에 대한 감소로 손익 계산서에보고됩니다.

발생의 예

귀하의 비즈니스가 매년 회사 휴일 파티를 주최하고 파티 비용을 위해 임의의 비용으로 500 달러를 배정한다고 가정합니다. 초기 발생액은 선불 비용과 같은 선불 비용 계정을 500 달러에 인출하고 현금 계정에 500 달러를 지불합니다. 기금이 모두 소진 될 때까지 선결제 된 파티 비용 계정의 잔액은 대차 대조표의 자산 섹션에 공개됩니다. 당사자 경비를 위해 자금이 인출 될 때 회사 경비 계정에서 인출하고 선결제 된 경비 계정에 대변을 기입합니다. 회사의 비용으로 지출되고 기록 된 자금은 해당 기간의 손익 계산서에 공시됩니다.