재단으로부터 자금을 요청하는 서신을 보내는 방법

그랜트 글쓰기는 부분 예술이며 일부 과학입니다. 그러므로 재단으로부터 재정 지원을 요청하는 편지를 쓰는 방법을 아는 것이 중요합니다. 잠재적 자금 제공 자의 심장 줄을 잡아 당길 필요가 있지만, 회사 나 프로그램이 돈을받을 가치가 있음을 증명해야하며이를 현명하게 사용해야합니다.

현명한 제안서 작성자는 잠재적 기증자에 대해 이야기하는 것이 자신에 대해 이야기하는 것만 큼 중요하다는 것을 알고 있습니다. 보조금 신청서를 작성하기 전에 잠재 기증자를 연구하십시오.

연구 단계

연구 잠재력 기증자

잠재적 기증자의 웹 사이트를 방문하십시오. 그들의 사명 선언문을 찾으십시오. 사명 선언문은 회사, 재단 또는 협회가 설립 된 이유를 정확하게 알려줍니다. 십대 마약 퇴치 프로그램에 자금을 지원하려는 경우, 특정 질병, 환경 적 원인 또는 노숙자 동물에 초점을 맞춘 것보다 청소년을 돕는 것을 포함하는 단체의 자금을 더 많이받을 수 있습니다 .

기부자 보조금 프로그램 검색

잠재적 기부자가 제정 한 모든 보조금 프로그램을 검색하십시오. 많은 영리 법인에는 일반 및 / 또는 특정 보조금 프로그램이 있습니다. 이 기부자로부터 보조금을 신청하려면 작성해야하는 양식이나 신청서를 찾으십시오.

요청자 검토 자의 이름 찾기

잠재적 기부자에게 전화하여 자선 기부 요청을 검토하는 사람의 이름을 접수부에 요청하여 그 사람에게 보낸 편지에 구체적으로 답변 할 수 있도록하십시오. 이 정보는 회사 또는 조직의 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다.

자신을 소개

전문적으로 편지에 연설하십시오.

날짜, 공백, 작성자의 이름, 직위, 실체 이름 및 주소와 함께 비즈니스 스타일을 사용하여 편지 서식을 지정하십시오. 줄을 건너 뛰고 "친애하는 선생님"과 같은 인사말로 시작하십시오.

질문이있는 편지 시작하기

잠재적 기부자의 사명이나 보조금 목적과 관련된 질문으로 편지를 시작하십시오. 질문을 통해 수행하고자하는 것에 따라 독자가 "예"또는 "아니오"로 대답하도록하는 질문을 선택하십시오. 예를 들어 기증자가 마약 퇴치 프로그램에 자금을 지원하려는 경우 목표와 목적에 관한 질문을 사용하십시오. "스포츠를하는 십대 소녀들이 술이나 불법 마약에 연루 될 가능성이 적다는 것을 알고 계셨습니까?", "귀하의 재단은 Metro Atlanta 청소년들 사이에서 약물 사용을 줄이는 데 관심을 갖고 있습니까?"

조직의 업무와 질문의 관련성 확인

귀사의 업무와 귀하의 질문을 연계하십시오. 예를 들어, "스포츠를하는 십대 소녀들이 술이나 불법 약물에 연루 될 가능성이 적음을 알고 계셨습니까?" 그런 다음 조직이이 문제와 어떻게 관련되어 있는지 알려줍니다. "Metro Atlanta Youth Girls Softball Association은 3000 명의 지역 소녀에게 무료 코칭, 게임, 역할 모델, 마약 대책 강의 및 지역 사회 봉사 활동을 제공합니다."

정보 제공

요청하기

귀하의 프로그램에 대한 특정 자금을 요청하십시오. 프로그램의 이름, 기금이 충당 할 날짜, 기부자가 영향을 줄 사람 수 및 찾고있는 금액을 포함 시키십시오. 프로그램을 관리하는 방법보다는 프로그램의 내용을 말해주십시오. 더 자세한 예산과 같이 첨부 된 문서의 "방법"을 저장하십시오.

일반 데이터 포함

프로그램을 운영하는 조직에 대한 일반적인 데이터를 포함 시키십시오. 여기에는 안정성 또는 성공을 보여주기위한 간단한 기록, 받은 언론 보도 및 일반 예산이 포함됩니다. 세금 면제 조직인 경우 501 (c) 신분을 기재하십시오. 참가자들의 낮은 학교 이탈 또는 임신율과 같은 프로그램의 성공을 보여줍니다.

기타 기금 출처 언급

프로그램에 대한 다른 자금 출처를 언급하거나 과거에 자금을 기부 한 다른 단체의 이름을 언급하십시오. 많은 기부자들이 다른 사람들이 자선 기금을받을 자격이 있다는 사실을 알고 싶어합니다.

편지 쓰기

귀하의 요청에 대한 귀하의 사유를 다시 알려주십시오.

기부 요청을 한 이유를 기증자의 목표와 연관시켜 편지를 닫습니다. 예를 들어, "귀하의 기금은 우리가 프로그램에 100 명 이상의 소녀를 포함시키고 방과후에 성인 감독과지도없이 그들을 지키기 위해 새로운 장비를 구입하는 데 도움이 될 것입니다."

독자에게 감사드립니다.

귀하의 요청을 고려하여 독자에게 감사드립니다. "Best Regards"나 "Sincerely Yours"와 같은 결말을 사용하고 그 뒤에 여러 공백을 넣은 다음 이름과 성을 입력하십시오.

포스트 스크립트 추가

추신 : 많은 사람들이 한 페이지짜리 편지의 추신을 먼저 읽으므로 잠재적 인 기증자가 편지를 읽는 데 관심을 갖기 위해 중요한 정보를 그 곳에 두십시오. 귀하의 편지가 한 페이지 이상인 경우, 독자가 더 많은 정보를 원할 수있는 정보를 포함하면 귀하가 귀하의 웹 사이트를 방문하거나 귀하에게 연락하도록 장려 할 수 있습니다.

필요한 항목

  • 잠재적 기부자의 사명 선언문

  • 교부금 담당자 이름 및 주소

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