공식 영수증을 쓰는 방법

영수증은 누군가가 상품이나 서비스를 대가로 돈을 지불했음을 입증하는 서류입니다. 따라서 공식적인 영수증은 합법적으로 인정 된 유형 문서로서 거래에 돈이 주어진다는 증거로 사용됩니다. 영수증은 물품의 소유권을 증명하거나 채무가 해결되었음을 인정하거나 특정 사업 조건 하에서하자 상품에 대한 보상을 청구하는 데 사용됩니다. 임시 영수증은 비즈니스 거래가 완료되지 않은 경우에 제공되는 고유 한 유형의 영수증입니다.

1.

원래 영수증을 떼어 낸 후 영수증 북에 남아있는 영수증과 카본 사본 영수증 사이에 카본지를 놓습니다. 세일보고, 세무 신고 및 감사 중 향후보고 및 조정을 위해 영수증 세부 사항을 카본 카피에 명확하게 기록해야합니다. 영수증의 "이름"부분에 물건을 구입 한 사람의 이름을 기입하고 날짜를 입력하십시오.

2.

영수증의 항목 섹션에있는 거래에서 제공된 물품과 서비스를 나열하십시오. 수량 및 가격 섹션별로 구입 한 상품의 수량과 원가를 나타냅니다.

삼.

귀하가 제공 한 모든 물품 및 서비스의 총 비용을 추가하고 총 영수증을 공식 영수증의 "총액"섹션에 기입하십시오. 센트를 포함하여 전체 금액뿐만 아니라 통화 표시를 쓰는지 확인하십시오. 예를 들어, 센트 나 통화 기호를 생략하면 영수증 정보가 불완전해질 수 있기 때문에 총 거래 수치는 그대로 $ 467.25로 작성해야합니다.

4.

수령 한 금액이 전액 또는 부분 납부인지를 보여주십시오. 부분 지불 인 경우 영수증 총액에서 부분 지불 금액을 뺀 다음 차액을 미 지불 금액으로 기입하십시오. 또한 현금, 수표, PayPal, 지불 바우처 또는 신용 카드 여부에 관계없이 지불 방식을 보여줍니다. 고무 스탬프와 영수증에 서명하기 전에 영수증의 모든 항목이 올바른지 확인하십시오.

팁

• 이 양식을 두 번 작성하여 회사가 거래가 기록 된 문서로 남겨 두십시오.

경고

• 총 비용의 잘못된 항목은 입력 한 금액이 재화 나 용역의 실제 비용보다 적을 때 손실로 이어질 것입니다.