직원 부정 행위 신고서 작성 방법

직원 중 한 명이 회사 정책을 위반하는 방식으로 행동 한 경우 직원 부정 행위 양식을 작성하고이 문서를 인사 부서에 제출해야 할 수 있습니다. 일반적으로 직원의 부정 행위 양식에는 직원의 행동 요약 및 근로 정책이나 작업 절차에 대한 위반 행위가 포함됩니다. 위법 행위가 연방법을 포함하지 않는 한, 사안별로 해당 법을 다루기 때문에 직원 부정 행위 양식이 공식 기록의 일부가된다는 의미입니다. 직원의 부정한 행동 보고서를 작성할 때는 몇 가지 구체적인 지침을 따르는 것이 중요합니다.

불법 행위 조사 세부화

먼저 작성해야 할 것은 위법 행위를 조사하는 과정입니다. 여기에는 증인을 포함하여 위법 행위에 관여 한 모든 직원의 이름과 발생한 사건과 관련된 각 사람의 증언 요약이 포함되어야합니다. 또한 비디오 장면, 전자 메일 또는 불법 행위를 둘러싼 상황에 대한보다 포괄적 인 그림을 그릴 수있는 서신과 같은 지원 증거를 포함해야합니다.

특정 위법 행위를 설명하십시오.

불복종 작성을 준비 할 때, 당신이 부정 행위의 정확한 성격을 상세히 기술하는 것이 중요합니다. 불복종 기록에는 직원의 행동 요약, 위법 행위가 발생한 날짜, 위법 행위가 발생한 시간, 그리고 그 행동이 직장 정책을 위반 한 이유가 포함되어야합니다. 예를 들어 위법 행위가 다른 직원에 대한 학대적인 언어를 포함하면 학대가 발생한 날짜 나 날짜, 직원이 사용한 정확한 언어, 학대의 상황 및 위법 행위가 희생자에게 미친 영향을 기재하십시오. 또한 학대를 위반 한 정책을 포함하게됩니다.

개선 행동 계획 상세

또한 부정 행위가 재발하지 않도록하기 위해 수행 한 불법 행위 및 실천 계획에 대해 직원에게 이야기 한 날짜와 시간을 포함시켜야합니다. 앞의 예를 사용하면 악의적 인 피해자와 보상하기 위해 직원이 취해야하는 특정 단계를 자세히 설명하고 잘못 수행 한 직원의 예상 표준을 나타냅니다. 또한 보호 관찰을 받았는지, 서면 또는 구두로 경고를 받았는지, 그 행동이 미래에 용인되지 않을 것임을 이해해야 하는지를 명시해야합니다.

미래의 잘못된 행동의 결과를 자세히 기술하십시오.

불순종의 가장 중요한 부분 중 하나는 직원이 부정적인 행동을 반복 할 경우 결과를 나열하는 것입니다. 불법 행위를보고하는 모든 효과적인 표본 편지에는 직원이 미래에 다른 동료를 구두로 학대하는 경우 취할 조치가 포함되어야합니다. 결과로는 업무 정지, 강등 또는 극한 상황에서의 해고 등이 포함될 수 있습니다. 실제로, 직원의 행동이 개선되지 않을 경우 어떤 일이 발생할지 정확히 설명하지 않는 위법 행위를보고하는 샘플 편지에는주의를 기울이지 않아야합니다. 귀하의 비즈니스에서 주문을 복구하기 위해 과감한 조치를 취해야 할 경우 몇 가지 보상이 제공됩니다.

직원의 응답 또는 항소 세부 정보

인터넷을 통해 불법 행위를보고하는 샘플을 찾으면 직원의 고발에 대한 답변의 내용과 직원의 불법 행위 발견에 항소하거나 도전 할 권리에 대해 자세히 설명하는 섹션이 종종 보입니다. 일반적으로 보고서 마지막 부분에 포함되어 있으며 직원이 조사 결과에 이의를 제기 할 수있는 방법, 조사 결과에 이의를 제기 할 기간, 이의 신청을 제출하는 방법 및 직원의 부정 행위에 대한 의견 . 이 보고서의 마지막 부분은 직원이 당신이 수립 한 개선 계획에 동의했는지 여부를 나타냅니다.