Excel을 사용하여 텍스트를 구문 분석하는 방법

컴퓨터 프로그래머는 파싱 프로그램을 사용하여 텍스트를 다른 응용 프로그램에서 사용할 수있는 형식으로 변환합니다. 구문 분석기는 텍스트 문자열의 항목을 별도의 필드로 나눕니다. 예를 들어 쉼표로 구분 된 입력 파일을 읽는 비즈니스 데이터베이스 응용 프로그램이있는 경우 파서는 쉼표로 구분 된 파일을 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다. Microsoft Excel은 텍스트 파싱 프로그램이 아니지만 파서로 사용하여 탭으로 구분 된 파일과 쉼표로 구분 된 파일을 만들 수 있습니다.

1.

구문 분석 할 텍스트가 포함 된 응용 프로그램을 연 다음 강조 표시하고 "Ctrl-C"를 눌러 텍스트를 복사하십시오.

2.

Excel을 시작하고 새 통합 문서를 만듭니다. 통합 문서의 "A1"셀을 클릭하고 "Ctrl-V"를 눌러 해당 셀에 텍스트를 붙여 넣습니다.

삼.

메뉴 바에서 '데이터'버튼을 클릭 한 다음 '텍스트 열'을 클릭하십시오. 마법사가 열리고 텍스트 미리보기가 표시됩니다.

4.

쉼표 나 탭과 같은 구분 기호로 텍스트의 항목을 구분하면 "구분 기호가있는"라디오 단추를 클릭하십시오. 그렇지 않으면 텍스트의 각 항목 사이에 같은 양의 공백이 있으면 "고정 너비"라디오 단추를 클릭하십시오. 예를 들어 문장은 하나의 공백으로 분리 된 단어로 구성됩니다. Excel은 텍스트를 검사하여 올바른 옵션을 선택하려고 시도 할 수 있습니다.이 경우 텍스트가 자동으로 라디오 버튼 중 하나를 선택했다는 메시지가 표시됩니다.

5.

"다음"및 "마침"을 클릭하십시오.

팁

• "Ctrl-S"를 눌러 파싱 된 텍스트를 텍스트 구분 또는 탭 구분 파일로 저장 한 다음 다른 이름으로 저장 창에 나타나는 "파일 형식"드롭 다운 메뉴에서 해당 파일 형식 중 하나를 선택하십시오.
• 텍스트를 구문 분석 한 후 스프레드 시트의 각 열에는 텍스트 항목이 하나 있습니다. 원하는 경우 해당 열을 새 스프레드 시트의 열 머리글로 사용하십시오. 예를 들어 색상 목록을 복사 한 경우 해당 색상을 별도의 열로 구문 분석하여 색상 정보가 포함 된 스프레드 시트의 제목으로 사용할 수 있습니다.