직원들이 함께하지 않을 때 효과적인 직원 회의를하는 방법

당신 같은 중소 기업조차도 직원들 사이에 많은 성격 유형이있을 것입니다. 직원들이 따라 오지 않을 때 생산적인 직원 회의를 갖는 것은 어렵습니다. 논쟁은 신속하게 회의를 탈선 시키거나 팀 목표를 논의하고 개발하는 것을 어렵게 만듭니다. 다음 직원 회의 일정을 잡기 전에 직원들의 불일치를 관리하는 데 도움이되는 몇 가지 기술을 배우십시오.

문제 예측

아마도 과거의 경험을 토대로 논쟁의 여지가있는 주제와 직원들이 대개 회의 중에 주장하는 내용을 알고있을 것입니다. 그 지식을 사용하여 회의가 시작되기 전에 논쟁과 불일치를 저지하십시오. 예를 들어, 작업량을 재배 분할 계획이지만 Katie가 공격으로 자신의 임무를 변경 한 사실을 알면 회의 전에 그녀에게 이야기하십시오. 회의 도중 재배포에 관해 논의 할 것이라고 알려주십시오. 이 계획은 직원의 작업량을 줄이고 생산성을 높이기위한 것이지 그녀의 노력에 대한 비판이 아님을 설명하십시오. 직원 회의 중 직원을 놀라게하는 대신 중요한 정보를 일대일로 이야기하는 것이 항상 좋습니다.

의제 만들기

토론 주제를 나열하는 의제를 만듭니다. 의제는 회의가 계속 진행될 수 있도록 도와주는 중요한 도구입니다. 시간 제약으로 인해 여러분은 반드시 의제를 철저히 준수해야한다고 설명합니다. 직원들이 다른 주제, 특히 갈등을 야기 할 수있는 주제를 토론하기 시작하면, 의제를 상기시키고 모든 주제 항목에 대해 충분한 시간을 가질 수 있도록 대화를 현재 주제로만 제한해야한다고 알려주십시오.

규칙 시행

회의 행동 규칙을 설정하고 시행하십시오. 마인드 툴 웹 사이트는 말하기 전에 손을 들어야하며 한 번에 한 사람 씩 마루를 제한하고 한 사람이 그 모임을 넘길 수 없도록 규칙을 포함 할 수 있다고 말합니다. 회의의 사회자로 임명하고 화제에 대한 토론을 닫고 새로운 주제로 이동하는 것을 두려워하지 마십시오. 동의하지 않는 직원에게 사실에 집중하고 모든 개인적인 공격을 신속하게 중지하도록합니다.

토론 이동

어떤 경우에는 동의하지 않는 직원을 막을 수 없습니다. 장기간 또는 비전문가의 의견 불일치가 회의를 방해하고 핵심 안건 항목에 대한 논의를 방해 할 수 있습니다. 두 명의 직원 또는 두 명의 직원 그룹 간의 불일치는 회의의 분위기를 바꿔 다른 참가자에게 불편 함을 줄 수 있습니다. 양 당사자가 합의에 도달 할 수없는 경우, 나중에 문제를 논의하기 위해 만나자고 이야기하십시오. 직원과 개인적으로 만날 때까지 문제에 대한 결정을 표로 작성한다고 설명한다.