파기 문서화하는 방법

어떤 비즈니스 라인을 사용하든 적절한 데이터 삭제 절차를 수립해야합니다. 중요한 데이터를 쓰레기통에 버리는 것만으로도 귀사와 직원이 신분 도용에 노출 될 수 있습니다. 직원의 행동이나 직원 수에 상관없이 모든 회사는 민감한 데이터의 폐기 및 폐기에 대한 명확한 지침을 수립해야하며 이러한 회사는 모든 직원을 대상으로하는 데이터 파괴 교육 계획을 수립해야합니다.

1.

모든 직원이 민감한 서류 및 기타 데이터를 처분하는 방법 및 위치를 알 수 있도록 모든 분쇄함을 명확하게 표시하십시오. 다른 유형의 품목 (예 : 종이, 카드, CD)에 대해 서로 다른 저장소를 사용하는 경우 각 저장소가 사용 된 데이터 유형으로 명확하게 표시되어 있는지 확인하십시오.

2.

모든 부서에 슈레더 통을 놓고 모든 직원이 쉽게 접근 할 수 있도록하십시오. 분쇄기 보관함을 편리하게 배치하지 않으면 준수가 더 어려워 질 수 있습니다.

삼.

모든 슈레더 빈과 직원들이 볼 수있는 공통 영역 근처에 화려하고 눈길을 끄는 포스터를 놓으십시오. 이것은 훈련 세션이 열리기 전에도 쓰레기통에 대한 인식을 높이고 사용 빈도를 높입니다.

4.

각 작업자가 데이터 유출 정책의 적용 대상이 아닌 문서 유형을 자세히 설명하는 간단한 유인물을 준비하십시오. 판매 데이터, 영수증 및 환자 기록과 같이 잠재적으로 민감하거나 기밀이 될 수있는 데이터의 명확한 예를 제공하십시오.

5.

디스크 또는 컴퓨터 하드 드라이브와 같이 데이터 제거 정책의 대상이되는 비 종이 항목의 예를 제공합니다. 직원이 해당 품목을 적절하게 처리하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.

필요한 것

  • 슈레더 빈
  • 교육 매뉴얼

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