가상 팀 효율성을위한 5 가지 우수 사례

인터넷을 비즈니스에서 사용하는 이점은 회원이 다른 위치에 있어도 그룹으로 기능 할 수있는 가상 작업 팀을 만들 수 있다는 것입니다. 가상 팀에서 효과를 유지하려면 각 구성원의 헌신이 필요합니다. 그룹의 각 구성원이 효과적인 팀 작업 습관을 개발하기 위해 따라야 할 절차와 규칙이 있습니다.

기본 규칙

절차 및 행동 규칙이 그룹을 관리합니다. 가상 팀의 가장 좋은 관행은 관리자가 절차 작업 규칙 및 그룹이 상호 작용하는 방식을 지시하는 인터넷 에티켓 규칙을 수립하는 것입니다. 그룹은 규칙을 검토하는 데 시간이 필요하며 리더십은 적어도 한 번의 온라인 교육 세션을 실습 그룹 절차에 바쳐서 모든 사람이 팀의 기능을 이해할 수 있도록해야합니다.

정보 교환

가상 팀은 표준 사무실 그룹이 가지고있는 즉석에서 직접 협업 할 수있는 이점이 없습니다. 가상 작업 팀의 각 구성원은 전자 메일 및 기타 메시징 시스템을 시간당 여러 번 확인하고 가능한 빨리 모든 메시지에 응답해야합니다. 이는 팀의 성공에 필수적인 효율적인 정보 교환을 유지합니다.

스케줄링

회원들이 컴퓨터에서 멀리 떨어져있을 가능성 때문에 가상 팀 회의를 즉흥적으로 설정하는 것은 어려울 수 있습니다. 효율성을 유지하기 위해 가상 팀은 모든 구성원이 동시에 온라인 상태 인 작업 일정을 개발해야하며 팀은 미리 결정된 일정 중에 발생하는 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 팀 리더는 응급 상황 발생시 전화 또는 인터넷을 통해 항상 액세스 할 수 있어야합니다.

다중 통신 회선

가상 팀이 그룹으로 기능을하더라도 가상 직원은 때로 동료로부터 격리 된 것처럼 느낄 수 있습니다. 가상 작업 그룹에는 각 구성원마다 비즈니스 통신 회선과 개인 통신 회선이 있어야합니다. 이를 통해 팀 구성원은 업무 관련 정보를 개인 정보와 분리하여 보관할 수있을뿐만 아니라 가상 직원이 부족한 사무실 농담을 허용합니다. 예를 들어, 각 가상 직원은 팀 구성원과 통신하기위한 개인 및 회사 전자 메일 주소가 있어야합니다.

권한 부여

가상 작업 그룹을 마이크로 매니지먼트하는 것은 관리자와 직원에게 실망 스러울 수 있습니다. 팀 리더는 직원들에게 매일 작업 과제 결정을 내릴 수 있도록 권한을 부여해야하지만 관리자를 통해 정리해야하는 의사 결정에 대한 지침을 마련해야합니다. 이를 통해 작업 흐름을 개선하고 팀 구성원이 직무에 대한 소유권을 가질 수 있습니다.