회의 초대장 에티켓

사업주는 종종 직원, 동료 및 고객과의 회의를 통해 다양한 문제를 논의합니다. 제품 출시 아이디어를 모으거나 프로젝트 계획을 마무리 할 때 비즈니스 미팅은 비즈니스 커뮤니케이션을 향상시키는 데 사용됩니다. 회의를 주최하기로 결정한 경우, 적절한 에티켓을 연습하고 예정된 손님에게 비즈니스 회의 초대장을 보냅니다.

초대장 유형

비즈니스 회의 초대장은 다양한 형식으로 보낼 수 있습니다. 종이없는 "친환경"접근법을 위해 이메일을 통해 회의 초대장을 보냅니다. 공식적인 접근 방법으로는 초대장을 사용하여 손님을 비즈니스 미팅에 초대하십시오. 직접 또는 직접 전화로 비즈니스 미팅에 동료를 초대하는 경우 회의록과 함께 공식 초대장을 보내십시오. 중립적 인 색상이나 회사 색상을 사용하고 초대장에 회사 로고를 포함하십시오. 브레인 스토밍 또는 크리에이티브 미팅을위한 초대가 아니라면 산만 한 색상과 이미지를 사용하지 마십시오.

날짜 선택

비즈니스 미팅 초청장은 미팅에 대한 미리 경고하는 이점을 제공합니다. 참석자에게 비즈니스 미팅을위한 최소한 1 주일의 통보를 제공하십시오. 비즈니스 소유자를위한 잡지 및 온라인 리소스 인 "Inc."는 월요일 회의를 피할 것을 제안합니다.

초대장 세부 정보

비즈니스 회의 초대장에는 참석중인 회의에 대해 개인이 알아야하는 모든 정보가 포함되어야합니다. 회의 날짜, 시간, 위치, 목적 및 주최자와 같은 주요 정보를 포함시키는 것이 중요합니다. 회의 중에 아침, 점심, 저녁 또는 다과를 제공할지 여부도 포함시킬 수 있습니다. 특별한 손님이 참석하는 경우, 그녀의 이름과 간단한 전기를 포함하십시오. 해당되는 경우 이전 회의의 의사록과 회의 의제를 포함시킬 수 있습니다.

초대장의 이점

비즈니스 초대장은 참석자에게 그들이 참석해야하는 이벤트가 있다는 사전 통보를 제공합니다. 회의에 대한 지식을 가지고 참석자는 결과를 제시해야하는 경우 미리 데이터 및 보고서를 준비 할 수 있습니다. 초대장을 통해 일정을 재정렬하여 회의에 참석하고 다른 일정에서 일정을 차단할 수 있습니다.

경고

비즈니스 미팅 초대 요청을 보내기 전에 몇 가지 요소를 고려하십시오. 모든 필수 개인이 나열되는지 확인하기 위해 초대 자 목록을 검토하십시오. 모임 초대 자에게 제공하는 정보가 정확해야합니다. 회의 참석자의 이름과 회의 장소에서 시간까지 후속 조치를 보내서 회의를 생각 나게하고 원래 회의의 변경 사항이 있으면 알려줍니다.

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