민간 기업이 정부 계약을 체결하는 데 필요한 서류
연방 정부와 주정부는 대개 공공 및 민간 회사로부터 제품을 제공하거나 서비스를 제공하기 위해 입찰을 요청합니다. 그러나 다른 사업 계약과는 달리 정부와 거래 할 때 민간 기업은 특정 자격 요건을 충족해야합니다. 회사는 SAM 등록 및 인증, 차별 철폐 조치 법 준수 증거, 적절한 인증 및 법적 준수 문서를 조달하여 정부 계약 수혜 대상이되기 전에 제출해야합니다.
SAM 등록
수상 경력 관리 시스템은 정부와 계약을 체결하려는 민간 기업의 중앙 등록 및 인증 포인트입니다. 시스템에 들어가기 위해서는 사업장의 실제 위치에 대한 고유 한 9 자리 식별 번호 인 Dun 및 Bradstreet 번호를 받아야합니다. 그 후, 회사는 중앙 계약자 등록 데이터베이스에 등록해야합니다. 중앙 계약자 등록 데이터베이스는 정부와 거래하는 모든 엔티티의 기본 레코드입니다. 사기업은 또한 SAM 인증을 받고 입찰에 참여하기 전에 SIC, MPIN, CAGE 및 NAICS 코드와 같은 모든 관련 코드를 조달해야합니다.
EEO 준수 문서
연방 정부 계약을 요구하는 민간 기업은 서면 차별 철폐 조치 정책을 제출하고 준수해야합니다. 노동부의 연방 계약 준수 프로그램은 정부와 공급 및 서비스 계약을 맺은 연방 계약자 회사에서 고용 차별을 금지하는 행정 명령을 집행하고 집행합니다. 사기업은 인종, 성별 또는 종교와 같은 개인적 특성에 근거하여 차별을 할 수 없으며 여성, 장애인, 소수 민족 및 퇴역 군인의 고용을 통한 적극적 조치 준수를 입증해야합니다.
인증 소수 민족 소유 사업
중소기업 법 (Social Business Act) 제 8 조 (a) 항은 사회적 약자 및 경제적으로 불우한 시민들이 정부 계약에 참여할 수 있도록 규정하고 있으며, 이 조항에 의거하여 자격을 갖추기 전에 자신의 신분 증명서를 제시해야합니다. 회사의 소수 민족은 인증 자격을 얻기 위해 사업의 최소 51 %를 직접 소유해야합니다. 국가 공급 업체 개발 협의회 (National Supplier Development Council)는 인증을 제공하고 소수 기업이 민간 기업을 공공 부문 단체와 연결하고 이들과 협력 할 계약을 맺도록 돕습니다.
운영 준수
정부 계약을 맺기를 갈망하는 민간 기업은 법정, 산업 및 기타 운영상의 법적 요구 사항 준수 여부를 입증하는 문서를 제출할 준비가되어 있어야합니다. 회사는 승인 신청 이전에 정해진 해에 대한 적절한 등록, 재무 제표, 사업 및 개인 연방 및 주 소득세 신고서를 보여주는 법인 설립 증서를 제출합니다. 건설 회사가 요구하는 보증금 또는 이행 보증금과 같이 산업계에 특별한 요구 사항이있는 경우, 정부 계약을 요구하는 회사는 신청 과정에서이 서류를 제출해야합니다.