국세청의 사업 경비를위한 서류 요건
국세청 (Internal Revenue Service)에서는 귀하의 비즈니스가 1099 개의 양식과 같은 선별 된 서류만을 제출하도록 요구하지만 귀하의 비즈니스가 세금 감사를받을 경우 적절한 문서화가 중요합니다. 귀하가 과거의 세금 신고서에서 공제 한 사업비를 설명하는 적절한 메모와 영수증을 갖고 있지 않다면, 국세청 (IRS)은 막대한 벌금 및이자 지급 이외에 세금 환불을받을 수도 있습니다.
사진 증거
본국 공제를 청구하려면 업무용으로 사무실 영역을 전용해야합니다. 집세 또는 주택 융자 금액, 유틸리티 및 심지어 전화 요금까지도이 전용 공간의 평방 피트와 직접적으로 관련됩니다. Entrepreneur magazine의 Bonnie Lee는 오피스의 배치 또는 지역이 시간이 지남에 따라 변경되는 경우 특히 감사의 경우 보호 대상으로 본사 공간의 날짜가 찍힌 사진을 찍을 것을 제안합니다. 경우에 따라 공간을 측정 한 사람의 비디오를 통해 감사 중에 가정 방문의 필요성을 없앨 수 있습니다.
재택 사무실에서 현재 사용하고있는 용도 변경된 책장과 같이 영수증이없는 관련 자산 또는 비용의 사진도 유용합니다.
장기 기록 보관
IRS는 몇 년 전부터 수익을 감사 할 수 있으므로 오래된 기록을 유지하는 것이 중요합니다. Inc. 잡지와의 인터뷰에서 회계 법인 Hirsch & Silberstein은 영수증, 취소 된 수표 및 은행 거래 내역을 최소 7 년간 보관할 것을 제안합니다. 항상 과거의 세금 신고서 사본과 부동산 기록을 보관하십시오.
직원 문서
IRS에 따르면 모든 직원이 I-9 양식 인 고용 자격 확인서를 작성해야합니다. 또한 근로자에게 월급에서 원천 징수 할 금액을 계산하려면 W-4 양식 : 직원 원천 징수 수당 증명서를 작성해야합니다. 프리랜서 계약자 및 기타 임시 직원은 양식 W-9 : 납세자 식별 번호 및 인증 요청서를 작성해야합니다. 이 모든 형태의 원본을 무한정 보관하십시오.
직원이있는 경우 사업체는 W-2 양식 : 임금 및 세금 계산서를 IRS에 제출해야하며 매년 1 월 31 일까지 고용인과 사회 보장국에 사본을 배포해야합니다. 독립 계약자를 고용 한 경우 IRS에 Form 1099-MISC를 제출하고 매년 1 월 31 일까지 계약자에게 사본을 제공해야합니다.
구입 및 비용 영수증
IRS 간행물 583은 사업주가 기록을 유지하도록 장려하는 구매 및 경비의 전체 목록을 약술합니다. 기록 유지의 구체적인 방법은 필요하지 않지만 모든 사업 소득을 확인하는 것 외에도 세금 신고서에 청구 된 물품이나 비용을 확인하기위한 충분한 서류가 있어야합니다. 나중에 쉽게 참조 할 수 있도록 회계 연도 및 범주별로 영수증을 정리하십시오.
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