전문 통신에서 멀티미디어 사용의 단점

멀티미디어는 비즈니스 의사 소통에 흥미로운 요소가 될 수 있습니다. 그 화려 함과 즐거움은 프레젠테이션, 사업 계획 또는 메모에 피자를 추가하려는 비즈니스 커뮤니케이션 담당자에게 큰 유혹을줍니다. 그러나이 유혹에 굴복한다고해서 반드시 원하는 결과가 나오는 것은 아닙니다. 멀티미디어를 효과적으로 사용하는 것은 까다로운 비즈니스 일 수 있으며 때로는 오래된 격언이 최고의 규칙을 만듭니다. 단순한 그림이 가장 좋습니다.

장비 고장

멀티미디어는 전통적인 매체보다 메시지를 전달하는 데 더 많은 장비가 필요합니다. 장비가 작동 할 때마다 장비가 고장날 수 있습니다. 시간은 귀중한 상품이며 프리젠 테이션 장비를 수정하거나, 전구를 교체하거나, 새 컴퓨터를 구입하거나, 누락 된 멀티미디어 파일을 찾기 위해 하드 드라이브를 검색하려는 고객, 클라이언트 또는 비즈니스 관계자와 시간을 보내고 싶지 않습니다.

메시지 산만

유명한 매체 전문가 인 Marshall McLuhan은 "매체는 메시지입니다. 이것은 미디어를 판매하는 경우 훌륭하지만 다른 주제로 의사 소통을 시도하는 경우에는 그렇게 좋지 않습니다. 매체, 멀티미디어 프레 젠 테이션 때문에 비즈니스 커뮤니케이션에서 멀티미디어를 사용할 때 위험이 있습니다. 이것이 당신의 메시지에서 산만 해지면, 당신은 실패한 의사 소통에 많은 시간과, 에너지와 돈을 소비했습니다. 통합하는 모든 멀티미디어가 메시지를 지원하는지 확인하고 기술에 정통한 것을 찾기 위해 포함되어 있지 않은지 확인하십시오.

잃어버린 생산성

이전보다 더 쉽게 멀티미디어를 제작하고 메시지에 통합하는 소프트웨어로도 여전히 시간이 필요합니다. 얼마나 많은 시간을 들여 소프트웨어를 알아 내고, 이미지와 사운드를 수집하고 전문적으로 보이는 프레젠테이션에 넣을 지 생각해보십시오. 그런 다음 메시지에서 기대하는 수익률과 비교하고 시간이 잘 소요되었는지 평가하십시오. 간단한 메시지가 효과적 일 때 전문적인 커뮤니케이션에 멀티미디어를 통합하는 데 너무 많은 시간이 소요되어 돈이 손실되고 생산성이 저하됩니다.

멀티미디어 품질

전문적인 커뮤니케이션에 사용하는 멀티미디어의 품질은 귀사에 대해 뭔가를 말해줍니다. 멀티미디어 클립의 품질이 크게 다를 수 있으므로 부주의로 잘못된 메시지가 전송 될 수 있습니다. 서로 관련이없는 이미지 또는 불완전하게 녹음 된 소리를 함께 던지면 메시지를받는 사람들에게 성가 시게됩니다. 반면에 고품질 멀티미디어는 제작 비용이 비쌉니다.