HIPAA 소개 및 재택 근무

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)는 2003 년 제정 된 의료 업계에 전례없는 소비자 개인 정보 보호를 제공했습니다. 같은 법률에 따라 의료 전문가가 증가하는 기록 및 보험 흐름을 관리 할 수 ​​있도록 중소 기업 소유자에게 수천 가지 기회가 창출되었습니다 법령에서 요구하는 주장 이제 일부 건강 관리 회사는 재택 근무 도구의 잠재적 오용으로 인해 조직이 벌금이나 기소에 노출 될 수 있는지 궁금해합니다.

고려 사항

HIPAA가 처음 초안되었을 때 대부분의 의료 기록은 의사 사무실 및 병원 내부의 종이 차트에 여전히 존재했습니다. 그 이후로 보험 회사는 전자 의료 기록의 시대를 열어 주었으며 종종 의사는 표준화 된 산업 코드를 사용하여 상세한 차트를 제출해야했습니다. 가정 전문가의 업무는 의료 코딩 및 요금 청구 틈새를 수용하여 중소 규모의 의료 관행이 중요하고 시간 집약적 인 업무를 아웃소싱 할 수 있도록합니다. 집에 머물고있는 엄마와 아빠에게 의료비 청구를 가르치기로 약속 한 웹 사이트는 때로는 기업가가 온라인으로 돈을 벌기 위해 기존의 컴퓨터와 전화선보다 더 많은 것을 필요로한다고 제안합니다.

경고

집에서 일하기를 원하는 조직적이고 책임감있는 기업가에게는 의료 코딩 및 청구가 안정적인 수입을 제공 할 수 있습니다. 그러나 중소기업을 시작할 때 비용을 절감하면 귀하와 귀하의 고객이 HIPAA 요구 사항을 위반할 위험에 처할 수 있습니다. HIPAA는 승인 된 직원 만이 의료 관행의 백 오피스에있는 파일과 컴퓨터에 액세스 할 수 있으므로 액세스 제한을 염두에두고 설계되었습니다. 환자 기록을 가지고 일하는 중소기업 소유주는 고객 기록이 적절한 허가를받은 직원 만 볼 수 있도록하기 위해 유사한 예방 조치를 취해야합니다.

전문가 통찰력

Democracy and Technology 센터는 Ernst & Young과 협력하여 광범위한 산업 분야에서 재택 근무 및 개인 정보 보호에 대한 광범위한 연구를 수행했습니다. 이 연구는 직원들이 보안에 대한 편리 성을 선호하고, 암호화되지 않은 인터넷 연결을 사용하여 기업 지침을 준수하고, 허가되지 않은 장치에서 기업 정보에 액세스하고, 기밀 정보를 신원 도용자에게 비밀리에 전송할 수있는 허가되지 않은 소프트웨어를 다운로드하는 등 다양한 상황을 밝혀 냈습니다.

예방 및 솔루션

데이터 보안 전문가에 따르면 귀하의 의료 코딩 사업 및 자녀의 비디오 게임에 동일한 컴퓨터를 사용하면 규정 준수 위반의 가장 중요한 위험 중 하나가됩니다. 소기업은 최신 바이러스 백신 및 보안 소프트웨어를 실행하는 전용 컴퓨터를 사용해야합니다. 업계 표준 잠금 및 케이블 메커니즘을 통해 컴퓨터를 해당 위치에 안전하게 유지할 수 있으며 강력한 암호를 통해 파일에 대한 무단 액세스를 방지 할 수 있습니다. 많은 고객과 고용주는 전자 의료 기록이 제 3 자에게 유출되지 않도록 사용자 세션을 기록하는 모니터링 소프트웨어를 요구합니다.

효과

이와 같은 요구 사항으로 인해 일부 유망한 기업가는 추가 자금 조달을하지 않고도 의료 코딩 및 청구 비즈니스에 진입 할 수 없게 될 수 있습니다. 의료 청구 및 코딩 프로젝트에 대한 집에서 근무하는 경우 이제는 전용 암호화 된 인터넷 연결과 잠글 수있는 홈 오피스 공간과 재택 근무자 만 액세스 할 수있는 단일 용도의 컴퓨터가 필요합니다. 집에 머물면서 건강 관리 분야에서 가정 사업을 시작하는 것을 고려하는 부모는 자녀가 환자 기록에 접근하는 것을 막을 방법을 생각해야합니다. 보험 공급자, 의료 회사 및 법 집행 기관이 규정 준수 노력을 강화함에 따라 환자 기록을 취급하는 중소기업 소유자는 HIPAA 지침을 완벽하게 준수하기 위해 상당한 자원을 투자 할 준비를해야합니다.

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